Експерти пояснили, чи може роботодавець делегувати функції підпису
У питання розбиралися юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку Юлія Видиборець та начальник групи організації бронювання військовозобов'язаних мобілізаційного управління Головного управління персоналу Генштабу ЗСУ Андрій Бобков.
Чи може керівник делегувати право підписувати списки персонального військового обліку та витяги з них іншому працівнику
Форма списків персонального військового обліку (далі — Список) унормована в додатку 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок).
Списки підписують керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку (п. 40 Порядку). Таке саме правило застосовуйте й коли подаєте витяги зі Списків.
Перш ніж делегувати право підпису, слід ретельно вивчити нормативні акти та установчі документи (детальніше — у консультації).
Більше корисної інформації для вас:
За організацію військового обліку в цілому відповідає керівник (ч. 5 ст. 34 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII; п. 8 Порядку). Законодавство ж не передбачає, що керівник може делегувати контрольні функції або право підписувати документи іншій особі.
Якщо списки підписуватиме інший працівник, проблеми виникнуть і з правилами діловодства (про які саме порушення йдеться, розповіли наші експерти).
Відпустка без збереження заробітної плати є важливим інструментом для регулювання тимчасової відсутності працівника на роботі, зокрема у випадках, коли йому необхідно вирішити особисті чи важливі питання. Відпустка без збереження заробітної плати, спірні ситуації з якою виникають досить часто, несе помітні наслідки для нарахування заробітної плати та соціальних виплат. Усе про відпустки без збереження заробітної плати — у статті.
Одинокий батько має право на додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — інваліда з дитинства підгрупи А І групи, за наявності дитини віком до 18 років (ст. 182-1 КЗпП)
Скачайте зразок наказу про надання щорічної основної відпустки повної тривалості у 2026 році
Ініціатором заохочення працівника, як правило, є його безпосередній керівник або керівник структурного підрозділу. На практиці таку ініціативу оформлюють поданням.
У кадровому діловодстві ситуації тимчасової відсутності працівників є звичайною практикою, особливо коли мова йде про відпустки, лікарняні або відрядження. У таких випадках підприємство повинно забезпечити безперервність виконання службових функцій шляхом належного оформлення та видати наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, зразок якого ви знайдете у статті
Підпишіться на 
У питання розбиралися юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку Юлія Видиборець та начальник групи організації бронювання військовозобов'язаних мобілізаційного управління Головного управління персоналу Генштабу ЗСУ Андрій Бобков.
