Експерт роз’яснив, чи потрібен наказ про перехід на е-лікарняні

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Роботодавці зобов’язані слідкувати за змінами та дотримувати норм законодавства про працю та соціальне страхування

Експерт роз’яснив, чи потрібен наказ про перехід на е-лікарняні

Немає необхідності видавати наказ про перехід підприємства на роботу з електронними листками непрацездатності. Проте доцільно внести зміни до локальних актів підприємства. Так роз’яснення надала для експертно-правової системи Експертус:Кадри Ольга Догадіна, провідний експерт Експертус: Кадри.

Як працювати з е-лікарняними

Е-лікарняні на вебпорталі ПФУ формуються з 04.06.2021. З 01.10.2021 маємо повністю перейти на роботу з Електронним реєстром листків непрацездатності. Однак, ці зміни не впливають на порядок та строки призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, з вагітності та пологів.

Роботодавець, як і раніше, має 10 днів, щоби призначити допомогу з тимчасової непрацездатності. Комісія (уповноважений) із соціального страхування і надалі керується Положенням про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженим постановою ФСС від 19.07.2018 № 13, коли розглядає листки непрацездатності.

До того ж законодавство не зобов’язує наказами по підприємству вводити в дію законодавчі або нормативно-правові зміни. Роботодавці зобов’язані слідкувати за змінами та дотримувати норм законодавства про працю, про соціальне страхування тощо.

Утім, якщо необхідно зафіксувати певні діловодні та дисциплінарні процеси на підприємстві:

  • обов’язок працівників повідомляти про сформований медичний висновок, на підставі якого формується е-лікарняний, — внесіть зміни до ПВТР;
  • порядок передавання кадровою службою інформації про страховий стаж для оплати ЛН, період тимчасової непрацездатності, що підлягає оплаті — внесіть зміни до інструкції з діловодства.

Нагадаємо, що трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначають ПВТР (ч. 1 ст. 142 КЗпП). Працівники зобов’язані працювати чесно і сумлінно, своєчасно і точно виконувати розпорядження роботодавця, додержувати трудової і технологічної дисципліни, вимог нормативних актів про охорону праці, дбайливо ставитися до майна власника, з яким укладено трудовий договір (ст. 139 КЗпП).

Підприємства організовують діловодство відповідно до затвердженої інструкції з діловодства установи (п. 7 Загальних положень Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).


⚡ ТОП-5 консультацій ⚡


додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
41685

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11702

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4773

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1910

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5927

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді