Податковий кодекс України зобов’язує платника податків надавати посадовим особам органів контролю всі документи, які належать або пов’язані з предметом перевірки (ст. 85 ПКУ). Документи надаються у повному обсязі.
Які документи подають при прийнятті на роботу
Предметом перевірки є дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами).
При цьому слід розрізняти типи перевірок:
- документальна перевірка — проводиться на підставі податкових декларацій, фінансової, статистичної та іншої звітності, регістрів податкового та бухгалтерського обліку, первинних документів, які використовуються в бухгалтерському та податковому обліку, а також отриманих в установленому законодавством порядку контролюючим органом документів та податкової інформації, у тому числі за результатами перевірок інших платників податків;
- фактична перевірка — проводиться за місцем фактичного провадження платником податків діяльності, розташування господарських або інших об’єктів права власності такого платника.
Наприклад, під час фактичних перевірок можуть вимагати надати документи для посвідчення чи ідентифікації особи (посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо). Це потрібно, щоб з’ясувати, чи належним чином оформлено трудові відносини з працівниками.
За матеріалами Головного управління ДПС у м. Києві