Держпраці розповіла, чи повинен ФОП-роботодавець видавати накази при прийомі на роботу працівників та вести облік кадрових документів.
Кадрові документи, що мають бути у ФОП-роботодавця
Фізична особа — підприємець (ФОП) набуває статусу роботодавця, коли приймає працівників на роботу (пп. 14.1.22 Податкового кодексу України, ч. 1 ст. 1 Закону України «Про організації роботодавців» від 22.06.2012 № 5026-VI).
ФОП повинен вести кадрову документацію, якщо застосовує найману працю. Норми трудового законодавства поширюють на осіб, які працюють за трудовим договором з фізичною особою, а отже й на трудові відносини між працівником та ФОП (ч. 1 ст. 3 КЗпП).
Прес-служба ГУ Держпраці роз’яснила основні моменти кадрового діловодства у ФОП.
Експерти системи «Експертус Кадри» підготували докладну консультацію зі зразками кадрових документів, які мають бути у ФОП-роботодавця:
- організаційних — ПВТР, штатний розпис, графік відпусток, письмові трудові договори, посадові (робочі) інструкції працівників;
- розпорядчих — накази з кадрових питань тривалого та тимчасового зберігання;
- звітних — звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю (якщо ФОП має 8 і більше працівників), звіт про наявність вакансій, повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу;
- з обліку персоналу — особові картки (типова форма № П-2), журнал обліку працівників, які не досягли 18 років (якщо є неповнолітні працівники);
- з обліку документів та справ — журнали реєстрації: трудових договорів, наказів з кадрових питань тривалого та тимчасового зберігання, журнал обліку особових карток або журнал прийняття працівників;
- з обліку робочого часу — табелі обліку використання робочого часу, графікі змінності (якщо є робота змінами);
- із заробітної плати — Положення про оплату праці, документи про нарахування та виплату заробітної плати (зокрема, при звільненні), оплату тимчасової непрацездатності;
- із соціального страхування — документи про створення та діяльність комісії (уповноваженого) із соціального страхування, протоколи засідань комісії із соціального страхування/рішення уповноваженого.
Із консультації дізнаєтеся й чого не робить ФОП. Зокрема — чи веде ФОП військовий облік, складає номенклатуру справ, подає звіти 1-ПВ та виконує квоту для працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії зайнятості.
Експерти також роз’яснили, що робити з кадровими документами, якщо ФОП змінив прізвище та чи вносити зміни до кадрових документів, якщо ФОП змінив місце проживання.
експерт Експертус Кадри
За матеріалами Держпраці
