Коли, окрім звільнення, можна видати документи працівникам?
Кодекс законів про працю України передбачає, що роботодавець може видати трудову книжку працівникові під час звільнення (ст. 47).
Трудова книжка без печатки на титульній сторінці: порушення чи ні
Крім того, віддати трудову книжку можна після того, як буде виконано передачу відомостей про трудову діяльність до Пенсійного фонду України і коли ПФУ завершить включення даних до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Водночас на період дії воєнного стану зроблено виняток, і в цей період роботодавець також має право видати працівникові трудову книжку (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ст. 7).
При цьому потрібно пам'ятати, що видавати трудову книжку потрібно під підпис
За матеріалами Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Кодекс законів про працю України передбачає, що роботодавець може видати трудову книжку працівникові під час звільнення (ст. 47).
