Коли, окрім звільнення, можна видати документи працівникам?
Кодекс законів про працю України передбачає, що роботодавець може видати трудову книжку працівникові під час звільнення (ст. 47).
Трудова книжка без печатки на титульній сторінці: порушення чи ні
Крім того, віддати трудову книжку можна після того, як буде виконано передачу відомостей про трудову діяльність до Пенсійного фонду України і коли ПФУ завершить включення даних до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Водночас на період дії воєнного стану зроблено виняток, і в цей період роботодавець також має право видати працівникові трудову книжку (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ст. 7).
При цьому потрібно пам'ятати, що видавати трудову книжку потрібно під підпис
За матеріалами Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Підпишіться на 
Кодекс законів про працю України передбачає, що роботодавець може видати трудову книжку працівникові під час звільнення (ст. 47).
