Коли, окрім звільнення, можна видати документи працівникам?
Кодекс законів про працю України передбачає, що роботодавець може видати трудову книжку працівникові під час звільнення (ст. 47).
Трудова книжка без печатки на титульній сторінці: порушення чи ні
Крім того, віддати трудову книжку можна після того, як буде виконано передачу відомостей про трудову діяльність до Пенсійного фонду України і коли ПФУ завершить включення даних до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Водночас на період дії воєнного стану зроблено виняток, і в цей період роботодавець також має право видати працівникові трудову книжку (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ст. 7).
При цьому потрібно пам'ятати, що видавати трудову книжку потрібно під підпис
За матеріалами Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
Кодекс законів про працю України передбачає, що роботодавець може видати трудову книжку працівникові під час звільнення (ст. 47).
