Пояснення надала шеф-редактор Експертус Кадри Ірина Житкова
Роботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10.06.2021, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення.
Чи можна вислати трудову книжку за кордон на прохання звільненого працівника
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, обовʾязково надішліть працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку.
Пересилайте трудову книжку поштою на зазначену адресу тільки, якщо є письмова згода працівника
Більше про нормативні документи, що регулюють поводження з трудовими книжками
Проте в міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки.
Отже, законодавство зобов’язує роботодавця вислати трудову книжку на вказану працівником адресу, але забороняє пересилати її за кордон.
Що робити, якщо трудову книжку потрібно вислати працівнику, а він перебуває за кордоном? Варіанти вирішення проблеми
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.