Пояснення надала шеф-редактор Експертус Кадри Ірина Житкова
Роботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10.06.2021, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення.
Чи можна вислати трудову книжку за кордон на прохання звільненого працівника
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, обовʾязково надішліть працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку.
Пересилайте трудову книжку поштою на зазначену адресу тільки, якщо є письмова згода працівника
Більше про нормативні документи, що регулюють поводження з трудовими книжками
Проте в міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки.
Отже, законодавство зобов’язує роботодавця вислати трудову книжку на вказану працівником адресу, але забороняє пересилати її за кордон.
Що робити, якщо трудову книжку потрібно вислати працівнику, а він перебуває за кордоном? Варіанти вирішення проблеми
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.