Пояснення надала шеф-редактор Експертус Кадри Ірина Житкова
Роботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10.06.2021, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення.
Чи можна вислати трудову книжку за кордон на прохання звільненого працівника
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, обовʾязково надішліть працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку.
Пересилайте трудову книжку поштою на зазначену адресу тільки, якщо є письмова згода працівника
Більше про нормативні документи, що регулюють поводження з трудовими книжками
Проте в міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки.
Отже, законодавство зобов’язує роботодавця вислати трудову книжку на вказану працівником адресу, але забороняє пересилати її за кордон.
Що робити, якщо трудову книжку потрібно вислати працівнику, а він перебуває за кордоном? Варіанти вирішення проблеми
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.