Чи видавати трудові книжки працівникам без звільнення
Законодавство передбачає, що видати працівникові трудову книжку роботодавець може:
- при звільненні (Кодекс законів про працю України, ст. 47);
- після того, як Пенсійний фонд завершить процес включення відомостей до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (Прикінцеві та перехідні положення Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п. 2);
- під час воєнного стану (Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ст. 7).
Водночас слід пам'ятати, що видача працівникові трудової книжки має відбуватися під підпис.
За матеріалами Державної служби України з питань праці
Хоча процедуру оформлення дубліката трудової книжки прописано в окремому розділі Інструкції № 58, на практиці у відповідній ситуації, кадровики припускаються помилок.
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника попереджають не пізніше ніж за два місяці. Виняток — уточнення назви посади.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
У день звільнення внесіть запис про звільнення до трудової книжки працівника, якщо зберігаєте її на підприємстві. Зробіть це за нашим зразком
