У Пенсійному Фонді нагадали, що електронна трудова книжка є повноцінним цифровии аналогом паперової.
Як перейти на електронні трудові книжки
Дані паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність, переводять в електронний вигляд шляхом подачі відсканованих копій через сервіс на вебпорталі ПФУ.
На передачу даних відведено 5 років з моменту набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» № 1217-IX (2021 рік). За цей час вже подали інформацію про більш ніж 202 тисячі трудових книжок.
Водночас у ПФУ нагадали, що здійснити передачу даних можуть і роботодавці, і самі працівники. Тим паче, це убезпечить працівників від ризиків пошкодження чи втрати паперової трудової.
За матеріалами ПФУ Донецької області
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
У Пенсійному Фонді нагадали, що електронна трудова книжка є повноцінним цифровии аналогом паперової.
