У Пенсійному Фонді нагадали, що електронна трудова книжка є повноцінним цифровии аналогом паперової.
Як перейти на електронні трудові книжки
Дані паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність, переводять в електронний вигляд шляхом подачі відсканованих копій через сервіс на вебпорталі ПФУ.
На передачу даних відведено 5 років з моменту набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» № 1217-IX (2021 рік). За цей час вже подали інформацію про більш ніж 202 тисячі трудових книжок.
Водночас у ПФУ нагадали, що здійснити передачу даних можуть і роботодавці, і самі працівники. Тим паче, це убезпечить працівників від ризиків пошкодження чи втрати паперової трудової.
За матеріалами ПФУ Донецької області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
У Пенсійному Фонді нагадали, що електронна трудова книжка є повноцінним цифровии аналогом паперової.
