У Пенсійному Фонді нагадали, що електронна трудова книжка є повноцінним цифровии аналогом паперової.
Як перейти на електронні трудові книжки
Дані паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність, переводять в електронний вигляд шляхом подачі відсканованих копій через сервіс на вебпорталі ПФУ.
На передачу даних відведено 5 років з моменту набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» № 1217-IX (2021 рік). За цей час вже подали інформацію про більш ніж 202 тисячі трудових книжок.
Водночас у ПФУ нагадали, що здійснити передачу даних можуть і роботодавці, і самі працівники. Тим паче, це убезпечить працівників від ризиків пошкодження чи втрати паперової трудової.
За матеріалами ПФУ Донецької області
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
У Пенсійному Фонді нагадали, що електронна трудова книжка є повноцінним цифровии аналогом паперової.
