У Пенсійному Фонді нагадали, що електронна трудова книжка є повноцінним цифровии аналогом паперової.
Як перейти на електронні трудові книжки
Дані паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність, переводять в електронний вигляд шляхом подачі відсканованих копій через сервіс на вебпорталі ПФУ.
На передачу даних відведено 5 років з моменту набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» № 1217-IX (2021 рік). За цей час вже подали інформацію про більш ніж 202 тисячі трудових книжок.
Водночас у ПФУ нагадали, що здійснити передачу даних можуть і роботодавці, і самі працівники. Тим паче, це убезпечить працівників від ризиків пошкодження чи втрати паперової трудової.
За матеріалами ПФУ Донецької області
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Підпишіться на 
У Пенсійному Фонді нагадали, що електронна трудова книжка є повноцінним цифровии аналогом паперової.
