У ПФУ назвали основні підстави відхилити надані скан-копії трудової книжки
Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
В Пенсійному фонді назвали основні причини, через які можуть скасувати звернення з оцифрування трудових книжок. Загалом викоремили три види хиб:
- проблема зі скан-копіями:
- не належать заявнику;
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо);
- порушення вимог до оформлення трудової книжки:
- відсутність скан-копії титульної сторінки трудової книжки;
- відсутність підпису власника трудової книжки (та записів про зміну ПІБ);
- відсутність печатки установи або підпису відповідальної особи;
- помилки в електронній формі звернення.
В ПФУ зауважили, що відстежити процес оцифрування трудової книжки після подання скан-копії можна за статусом звернення:
- «Виконано» — для опрацьованих копій;
- «Скасовано виконання» — за потреби повторного подання.
Будь-які інші статуси свідчать про те, що робота над зверненням не завершилася.
Перевірити стан справ можна у кабінеті страхувальника або ж в особистому кабінеті користувача.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
