У ПФУ назвали основні підстави відхилити надані скан-копії трудової книжки
Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
В Пенсійному фонді назвали основні причини, через які можуть скасувати звернення з оцифрування трудових книжок. Загалом викоремили три види хиб:
- проблема зі скан-копіями:
- не належать заявнику;
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо);
- порушення вимог до оформлення трудової книжки:
- відсутність скан-копії титульної сторінки трудової книжки;
- відсутність підпису власника трудової книжки (та записів про зміну ПІБ);
- відсутність печатки установи або підпису відповідальної особи;
- помилки в електронній формі звернення.
В ПФУ зауважили, що відстежити процес оцифрування трудової книжки після подання скан-копії можна за статусом звернення:
- «Виконано» — для опрацьованих копій;
- «Скасовано виконання» — за потреби повторного подання.
Будь-які інші статуси свідчать про те, що робота над зверненням не завершилася.
Перевірити стан справ можна у кабінеті страхувальника або ж в особистому кабінеті користувача.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
