Пенсійний фонд не приймає відскановану трудову: причини

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
У ПФУ назвали основні підстави відхилити надані скан-копії трудової книжки

Пенсійний фонд не приймає відскановану трудову: причини

Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ

В Пенсійному фонді назвали основні причини, через які можуть скасувати звернення з оцифрування трудових книжок. Загалом викоремили три види хиб:

  1. проблема зі скан-копіями:
    • не належать заявнику;
    • зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
    • відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо);
  2. порушення вимог до оформлення трудової книжки:
    • відсутність скан-копії титульної сторінки трудової книжки;
    • відсутність підпису власника трудової книжки (та записів про зміну ПІБ);
    • відсутність печатки установи або підпису відповідальної особи;
  3. помилки в електронній формі звернення.

В ПФУ зауважили, що відстежити процес оцифрування трудової книжки після подання скан-копії можна за статусом звернення:

  • «Виконано» — для опрацьованих копій;
  • «Скасовано виконання» — за потреби повторного подання.

Будь-які інші статуси свідчать про те, що робота над зверненням не завершилася.

Перевірити стан справ можна у кабінеті страхувальника або ж в особистому кабінеті користувача.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області 

додаток

Працівники та гіг-спеціалісти резидента Дія Сіті: можливості для роботодавців

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77249

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
66098

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29224

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
34264

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29178

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді