У ПФУ назвали основні підстави відхилити надані скан-копії трудової книжки
Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
В Пенсійному фонді назвали основні причини, через які можуть скасувати звернення з оцифрування трудових книжок. Загалом викоремили три види хиб:
- проблема зі скан-копіями:
- не належать заявнику;
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо);
- порушення вимог до оформлення трудової книжки:
- відсутність скан-копії титульної сторінки трудової книжки;
- відсутність підпису власника трудової книжки (та записів про зміну ПІБ);
- відсутність печатки установи або підпису відповідальної особи;
- помилки в електронній формі звернення.
В ПФУ зауважили, що відстежити процес оцифрування трудової книжки після подання скан-копії можна за статусом звернення:
- «Виконано» — для опрацьованих копій;
- «Скасовано виконання» — за потреби повторного подання.
Будь-які інші статуси свідчать про те, що робота над зверненням не завершилася.
Перевірити стан справ можна у кабінеті страхувальника або ж в особистому кабінеті користувача.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Підпишіться на 
