Пенсійний фонд не приймає відскановану трудову: причини

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
У ПФУ назвали основні підстави відхилити надані скан-копії трудової книжки

Пенсійний фонд не приймає відскановану трудову: причини

Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ

В Пенсійному фонді назвали основні причини, через які можуть скасувати звернення з оцифрування трудових книжок. Загалом викоремили три види хиб:

  1. проблема зі скан-копіями:
    • не належать заявнику;
    • зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
    • відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо);
  2. порушення вимог до оформлення трудової книжки:
    • відсутність скан-копії титульної сторінки трудової книжки;
    • відсутність підпису власника трудової книжки (та записів про зміну ПІБ);
    • відсутність печатки установи або підпису відповідальної особи;
  3. помилки в електронній формі звернення.

В ПФУ зауважили, що відстежити процес оцифрування трудової книжки після подання скан-копії можна за статусом звернення:

  • «Виконано» — для опрацьованих копій;
  • «Скасовано виконання» — за потреби повторного подання.

Будь-які інші статуси свідчать про те, що робота над зверненням не завершилася.

Перевірити стан справ можна у кабінеті страхувальника або ж в особистому кабінеті користувача.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області 

додаток

Робота у спеку: що директор і відділ кадрів мають зробити для працівників

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10349

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30431

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24405

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
194647

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді