Пенсійний фонд не приймає відскановану трудову: причини

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
У ПФУ назвали основні підстави відхилити надані скан-копії трудової книжки

Пенсійний фонд не приймає відскановану трудову: причини

Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ

В Пенсійному фонді назвали основні причини, через які можуть скасувати звернення з оцифрування трудових книжок. Загалом викоремили три види хиб:

  1. проблема зі скан-копіями:
    • не належать заявнику;
    • зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
    • відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо);
  2. порушення вимог до оформлення трудової книжки:
    • відсутність скан-копії титульної сторінки трудової книжки;
    • відсутність підпису власника трудової книжки (та записів про зміну ПІБ);
    • відсутність печатки установи або підпису відповідальної особи;
  3. помилки в електронній формі звернення.

В ПФУ зауважили, що відстежити процес оцифрування трудової книжки після подання скан-копії можна за статусом звернення:

  • «Виконано» — для опрацьованих копій;
  • «Скасовано виконання» — за потреби повторного подання.

Будь-які інші статуси свідчать про те, що робота над зверненням не завершилася.

Перевірити стан справ можна у кабінеті страхувальника або ж в особистому кабінеті користувача.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області 

Щорічні додаткові відпустки за шкідливі умови та за особливий характер: кому, скільки та як надавати

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
31233

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
81489

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67164

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
6015

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
32686

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді