У ПФУ назвали основні підстави відхилити надані скан-копії трудової книжки
Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
В Пенсійному фонді назвали основні причини, через які можуть скасувати звернення з оцифрування трудових книжок. Загалом викоремили три види хиб:
- проблема зі скан-копіями:
- не належать заявнику;
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо);
- порушення вимог до оформлення трудової книжки:
- відсутність скан-копії титульної сторінки трудової книжки;
- відсутність підпису власника трудової книжки (та записів про зміну ПІБ);
- відсутність печатки установи або підпису відповідальної особи;
- помилки в електронній формі звернення.
В ПФУ зауважили, що відстежити процес оцифрування трудової книжки після подання скан-копії можна за статусом звернення:
- «Виконано» — для опрацьованих копій;
- «Скасовано виконання» — за потреби повторного подання.
Будь-які інші статуси свідчать про те, що робота над зверненням не завершилася.
Перевірити стан справ можна у кабінеті страхувальника або ж в особистому кабінеті користувача.
За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
