Пенсійний фонд не приймає відскановану трудову: причини

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
У ПФУ назвали основні підстави відхилити надані скан-копії трудової книжки

Пенсійний фонд не приймає відскановану трудову: причини

Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ

В Пенсійному фонді назвали основні причини, через які можуть скасувати звернення з оцифрування трудових книжок. Загалом викоремили три види хиб:

  1. проблема зі скан-копіями:
    • не належать заявнику;
    • зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
    • відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо);
  2. порушення вимог до оформлення трудової книжки:
    • відсутність скан-копії титульної сторінки трудової книжки;
    • відсутність підпису власника трудової книжки (та записів про зміну ПІБ);
    • відсутність печатки установи або підпису відповідальної особи;
  3. помилки в електронній формі звернення.

В ПФУ зауважили, що відстежити процес оцифрування трудової книжки після подання скан-копії можна за статусом звернення:

  • «Виконано» — для опрацьованих копій;
  • «Скасовано виконання» — за потреби повторного подання.

Будь-які інші статуси свідчать про те, що робота над зверненням не завершилася.

Перевірити стан справ можна у кабінеті страхувальника або ж в особистому кабінеті користувача.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області 

додаток

Правила розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
152460

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
102389

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
173088

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22382

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170974

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді