Роботодавці опрацювали, розрахували та подали до Фонду на оплату понад 5 млн листків непрацездатності у 2021 році.
Алгоритм від Фонду соціального страхування
Роботодавець оформляє та подає до Фонду заяву-розрахунок за відповідним електронним лікарняним. Саме дата отримання Фондом заяви від роботодавця, а не дата створення е-лікарняного впливає на час отримання допомоги.
Лікар створює медичний висновок про тимчасову непрацездатність (про це надійде повідомлення від E-health).
Е-лікарняний сформується автоматично, а працівник повідомляєте про це роботодавця будь-яким зручним обом сторонам способом, наприклад телефоном.
Як дізнатися, що електронний лікарняний успішно сформувався?
Свідченням цього є його наявність в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду. За потреби працівник може впевнитись у наявності е-лікарняного, авторизувавшись на вебпорталі за допомогою електронного підпису або BankId.
Крім того, Пенсійний фонд надішле працівнику SMS -повідомлення, в якому буде вказано номер е-лікарняного і період його дії. Зважайте на те, що таке SMS надійде, лише якщо застрахована особа попередньо зареєструвалась на порталі та у налаштуваннях надала згоду на дистанційне інформування.
Коли е-лікарняний змінить свій статус на «готово до сплати», роботодавець розпочне процедуру призначення за ним допомоги:
1. Спочатку електронний документ передають на розгляд Комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства для прийняття рішення щодо надання матеріального забезпечення. Строк розгляду документів і прийняття такого рішення – 10 календарних днів з дати видачі е-лікарняного (датою видачі вважається восьмий день після дати закриття е-лікарняного, а для лікарняних по вагітності та пологах – восьмий день з дати відкриття).
2. Бухгалтерія розрахує суму матеріального забезпечення, сформує за е-лікарняним заяву-розрахунок і передасть її до ФССУ на оплату. Для цього відводиться не більше 5 робочих днів. Фонд радить подавати заяви-розрахунки в електронному вигляді за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
⚡️ Дев’ять змін від МОЗ, які треба врахувати в роботі з е‑лікарняними
Звертаємо вашу увагу: заяву-розрахунок не можна подати через відповідний інтерфейс на вебпорталі Пенсійного фонду, адже наразі він не має функціональної реалізації.
Пам’ятайте: саме дата отримання Фондом заяви-розрахунку вплине на час фінансування допомоги. Тому поясніть працівникам, що вони мають право цікавитися станом подання заяви.
Після того, як заяву подано, слідкувати за оплатою лікарняних можна онлайн у телеграм-каналі ФССУ.
Щоб орієнтуватися у щоденній звітності Фонду, слід знати точну дату, коли заяву-розрахунок за конкретним лікарняним було прийнято на фінансування. Її можна уточнити безпосередньо в роботодавця чи у відділенні Фонду, де його зареєстровано. Контакти у розрізі регіонів (потрібно назвати свій ідентифікаційний код).
Інформація щодо стану фінансування постійно оновлюється у телеграм-каналі за тегом #фінансування_оперативно. Після здійснення фінансування знадобиться декілька банківських днів, доки кошти надійдуть на рахунок роботодавця – ця інформація відобразиться за тегом #фінансування_страхувальників у розрізі регіонів.
Роботодавець виплатить допомогу застрахованій особі у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати, або одразу після надходження коштів від Фонду.
Курс допоможе підготуватися до роботи з Реєстром лікарняних. Правильно табелювати працівника, якому відкрили е-лікарняний. На Гарячій лінії швидко знайти відповідь на термінове запитання
Джерело: ФССУ
