Скористайтеся порадами експерта з кадрових питань Ірини Іванченко та експерта з професійної класифікації Юрія Юрова
Як назвати посаду в штатному розписі — директор чи директор підприємства
Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП), містить професійну назву роботу з кодом 1210.1 «директор (начальник, інший керівник) підприємства». У дужках — складники професійної назви роботи, які можна використовувати окремо. Наприклад: директор, начальник, генеральний директор.
Роботодавець визначає назви посад з огляду на професійні назви робіт у КП. Але також має враховувати, як посада узгоджуватиметься з вимогами інших нормативних документів. Так, назва посади є у складі реквізитів:
- «Адресат»;
- «Підпис»;
- «Гриф затвердження».
Вимоги до оформлення реквізитів: нормативна база
Реквізит «Підпис» на документі, що надрукований не на бланку, містить:
- повну назву посади особи;
- особистий підпис;
- ініціали, прізвище.
Повна назва посади = Назва посади за штатним розписом + Назва підприємства.
Оформлення назви посади в реквізиті «Підпис» (на прикладі)
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».