Скористайтеся порадами експерта з кадрових питань Ірини Іванченко та експерта з професійної класифікації Юрія Юрова
Як назвати посаду в штатному розписі — директор чи директор підприємства
Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП), містить професійну назву роботу з кодом 1210.1 «директор (начальник, інший керівник) підприємства». У дужках — складники професійної назви роботи, які можна використовувати окремо. Наприклад: директор, начальник, генеральний директор.
Роботодавець визначає назви посад з огляду на професійні назви робіт у КП. Але також має враховувати, як посада узгоджуватиметься з вимогами інших нормативних документів. Так, назва посади є у складі реквізитів:
- «Адресат»;
- «Підпис»;
- «Гриф затвердження».
Вимоги до оформлення реквізитів: нормативна база
Реквізит «Підпис» на документі, що надрукований не на бланку, містить:
- повну назву посади особи;
- особистий підпис;
- ініціали, прізвище.
Повна назва посади = Назва посади за штатним розписом + Назва підприємства.
Оформлення назви посади в реквізиті «Підпис» (на прикладі)
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5