Скористайтеся порадами експерта з кадрових питань Ірини Іванченко та експерта з професійної класифікації Юрія Юрова
Як назвати посаду в штатному розписі — директор чи директор підприємства
Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП), містить професійну назву роботу з кодом 1210.1 «директор (начальник, інший керівник) підприємства». У дужках — складники професійної назви роботи, які можна використовувати окремо. Наприклад: директор, начальник, генеральний директор.
Роботодавець визначає назви посад з огляду на професійні назви робіт у КП. Але також має враховувати, як посада узгоджуватиметься з вимогами інших нормативних документів. Так, назва посади є у складі реквізитів:
- «Адресат»;
- «Підпис»;
- «Гриф затвердження».
Вимоги до оформлення реквізитів: нормативна база
Реквізит «Підпис» на документі, що надрукований не на бланку, містить:
- повну назву посади особи;
- особистий підпис;
- ініціали, прізвище.
Повна назва посади = Назва посади за штатним розписом + Назва підприємства.
Оформлення назви посади в реквізиті «Підпис» (на прикладі)
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».