Е-лікарняні: статуси та помилки

У ПФУ підказали, як трактувати інформацію з кабінета страхувальника

Е-лікарняні: статуси та помилкиУ Пенсійному фонді України розповіли, якими можуть бути статуси електронних лікарняних та що вони означають.

Отже, роботодавець може відстежувати статус листків непрацездатності працівників у кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ. 

Як працювати з е-лікарняними

Електронні лікарняні формуються автоматично на підставі медичного висновку, і з дня формування отримують статус «Закритий». Це означає, що кошти нараховувати ще не можна.

Потім статус документа змінюється на «Готовий до сплати». Це означає, що роботодавець вже може працювати з лікарняним та нараховувати кошти (заяву-розрахунок формують також на порталі ПФУ). Зауважте, зміна закритого лікарняного на готовий відбувається через сім днів після закриття (для лікарняних з вагітності та пологів — після відкриття). У ПФУ радять зачекати, якщо статус зміниться раніше (можливе внесення змін).

Вже після зарахування страхових виплат на спеціальний рахунок роботодавця е-лікарняний отримує статус «Оплачений».

Крім того, ви можете зіштовхнутися з такими статусами: 

  • «Помилково сформований» — свідчить про помилки у медвисновку (замість хибного висновку формується правильний і вже на його підставі — коректний лікарняний);
  • «Недійсний» — свідчить про те, що період непрацездатності лікарняного не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

Як провести скорочення чисельності та штату

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняний сумісника: оплата та нарахування

Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
54298

Електронні лікарняні

На сьогодні в Україні порядок оформлення лікарняного передбачає заповнення електронного реєстру лікарняних. Що таке е-лікарняний, як оплачується лікарняний? Як перевірити лікарняний та як відкрити лікарняний онлайн? Які терміни виплати лікарняних встановлює закон? Яким чином оформити листок непрацездатності по догляду за дитиною? Що робити якщо зіпсований листок непрацездатності? Коли соцстрах виплачує лікарняні та який передбачено термін виплати лікарняних за рахунок соцстраху? Відповіді та зразок заповнення листка непрацездатності — у статті
488715

Лікарняний по догляду за дитиною: умови надання й оплата

Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
95393

Алгоритм роботи з е-лікарняними на порталі ПФУ

Електронний лікарняний — це формат лікарняного листа, який оформлюється виключно в електронному вигляді та передається безпосередньо до Пенсійного фонду України. Як роздрукувати електронний лікарняний? Як перевірити електронний лікарняний? Усе стосовно е-лікарняних — у статті.
19198

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді