Відпустки оформлюють на підставі заяв працівників або попередження про їхній початок. Під час воєнного стану, коли може не бути змоги передати паперову заяву з рук у руки, працівник та роботодавець можуть використовувати для обміну документами інші канали зв'язку (месенджери або електронну пошту).
Відповіді на шість «гарячих» запитань про відпустки під час воєнного стану
Таким чином, для подання заяви про надання відпустки та видання наказу особиста присутність працівника непотрібна.
Можливість домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів, повідомлень та інших документів та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації передбачена Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 7).
Важливо, що канал зв'язку працівник та роботодавець обирають за взаємною згодою.
Водночас у Держпраці радять заздалегідь зафіксувати таку домовленість про використання певних засобів комунікації — це допоможе уникнути непорозумінь та спорів у подальшому.
За матеріалами Центрального регіону інспекційної діяльності Держпраці у Дніпропетровській області
