Відпустки оформлюють на підставі заяв працівників або попередження про їхній початок. Під час воєнного стану, коли може не бути змоги передати паперову заяву з рук у руки, працівник та роботодавець можуть використовувати для обміну документами інші канали зв'язку (месенджери або електронну пошту).
Відповіді на шість «гарячих» запитань про відпустки під час воєнного стану
Таким чином, для подання заяви про надання відпустки та видання наказу особиста присутність працівника непотрібна.
Можливість домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів, повідомлень та інших документів та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації передбачена Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 7).
Важливо, що канал зв'язку працівник та роботодавець обирають за взаємною згодою.
Відповідаємо на запитання:
Водночас у Держпраці радять заздалегідь зафіксувати таку домовленість про використання певних засобів комунікації — це допоможе уникнути непорозумінь та спорів у подальшому.
За матеріалами Центрального регіону інспекційної діяльності Держпраці у Дніпропетровській області
Працівник вийшов з щорічної відпустки, після чого прийняв рішення звільнитися. Однак він не відпрацював робочий рік, за який йому було надано відпустку. Очевидно, що кожному роботодавцю захочеться повернути гроші за ті дні відпустки, які не є відпрацьованими. Зробити це можливо, але за певних умов.
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Скачайте зразок наказу про надання щорічної основної відпустки повної тривалості у 2025 році
На час відпустки основного працівника передбачена можливість виконання його обов’язків іншим працівником. Як правильно оформити покладання обов’язків на час відпустки, зокрема, коли директор йде у відпустку, читайте у статті
Працівник просить відпустку при народженні дитини? Надавайте, якщо має на неї право. Скористатися правом на відпустку працівник може упродовж трьох місяців із дня народження дитини. Працівник має використати відпустку не пізніше 104-го дня з дня народження дитини
Підпишіться на 
Відпустки оформлюють на підставі заяв працівників або попередження про їхній початок. Під час воєнного стану, коли може не бути змоги передати паперову заяву з рук у руки, працівник та роботодавець можуть використовувати для обміну документами інші канали зв'язку (месенджери або електронну пошту). 
