Відпустки оформлюють на підставі заяв працівників або попередження про їхній початок. Під час воєнного стану, коли може не бути змоги передати паперову заяву з рук у руки, працівник та роботодавець можуть використовувати для обміну документами інші канали зв'язку (месенджери або електронну пошту).
Відповіді на шість «гарячих» запитань про відпустки під час воєнного стану
Таким чином, для подання заяви про надання відпустки та видання наказу особиста присутність працівника непотрібна.
Можливість домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів, повідомлень та інших документів та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації передбачена Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 7).
Важливо, що канал зв'язку працівник та роботодавець обирають за взаємною згодою.
Відповідаємо на запитання:
Водночас у Держпраці радять заздалегідь зафіксувати таку домовленість про використання певних засобів комунікації — це допоможе уникнути непорозумінь та спорів у подальшому.
За матеріалами Центрального регіону інспекційної діяльності Держпраці у Дніпропетровській області
Що має врахувати кадровик, якщо працівник просить надати відпустку в умовах воєнного стану?
Затвердженої (унормованої) форми повідомлення не існує. Тому радимо скористатися нашим зразком
Якщо працівник бажає оформити відпустку без збереження заробітної плати, кадровик враховує норми Закону про відпустки та зміни, внесені Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX. Як оформити відпустку за власний рахунок? Чи правомірно відмовляти в наданні такої відпустки працівнику?
Використання робочого часу на підприємствах, в установах, організаціях обліковують за допомогою обліку використання робочого часу щомісячно на всіх працівників.
Щорічні відпустки надають за графіками. Проте за певних обставин допустимо змінити термін надання відпустки. Чи можна з ініціативи роботодавця перенести щорічну відпустку працівника на інший період? Як надати чорнобильську відпустку за минулі роки? Чи можливе перенесення щорічної відпустки за ініціативою працівника? Які особливості перенесення святкового дня під час відпустки? Відповіді на питання та все про порядок перенесення відпустки — у статті.
Підпишіться на 
Відпустки оформлюють на підставі заяв працівників або попередження про їхній початок. Під час воєнного стану, коли може не бути змоги передати паперову заяву з рук у руки, працівник та роботодавець можуть використовувати для обміну документами інші канали зв'язку (месенджери або електронну пошту). 
