Оформлення відсутності працівника-волонтера, — настанови від Держпраці

Кодекс законів про працю України (далі — КЗпП) не містить норм, які врегульовують трудові відносини між волонтером і роботодавцем.

Зверніть увагу! На волонтерів не поширюються гарантії статті 119 КЗпП, згідно з якими за ним зберігалося б робоче місце та середній заробіток.

Як зменшити зарплату під час воєнного стану

Табелювання працівника-волонтера

Держпраці скеровує: у разі відсутності працівника-волонтера на роботі роботодавець має право табелювати його як неявку з нез’ясованих причин “НЗ” або за інших причин “І”, і відповідно не сплачувати зарплатню. А в найгіршому випадку — звільнити за прогул.

Водночас Держпраці звертає увагу роботодавців, що на час воєнного часу суд може визнати таку відсутність поважною причиною, як здійснення громадського обов’язку для збереження життя та здоров’я громадян, що потребують допомоги.

Підтвердження громадської діяльності

Роботодавцям та працівникам – волонтерам необхідно знаходити оптимальні варіанти оформлення відсутності на робочому місці. Для цього волонтеру слід повідомити роботодавця про те, що він здійснює волонтерську роботу та скільки часу цьому приділяє. За можливості надати копію договору про провадження волонтерської діяльності, посвідчення або довідки від організації, з якою він співпрацює, а роботодавець своєю чергою, зваживши обсяг роботи та трудові функції працівника, зможе знайти та оформити трудові права волонтера.

Оформлення відсутність волонтера на роботі

Якщо працівник може суміщати роботу та волонтерство, то йому можна встановити:

• неповний робочий час
  (ст. 56 КЗпП), тобто неповний робочий день або тиждень і відповідну оплату;

• дистанційну роботу
  (ст. 60² КЗпП), якщо від працівника важливий результат роботи, а не присутність на робочому місці;

• гнучкий режим робочого часу
  (ст. 60 КЗпП), за яким працівник може на власний розсуд визначати графік роботи, або роботодавець визначає фіксований час (через день, через тиждень тощо). В усіх зазначених випадках потрібна заява працівника та відповідний наказ.

Якщо працівник на 100% зайнятий волонтерством і не встигає виконувати свої посадові обов’язки, доцільно оформити:

• щорічну основну або додаткову відпустку (ст. 74 КЗпП), за бажанням працівника, з обмеженнями ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
• відпустку без збереження заробітної плати (ст. 25, ст. 26 Закону України «Про відпустки»), за бажанням працівника, з причин карантину або воєнного стану.