Підкажемо, чи можна вносити записи до паперових документів після оцифрування
Електронні трудові книжки запровадили у червні 2021 року як повноцінний аналог паперових документів. Перехідний період для оцифрування даних триває п'ять років (тобто до 2026 року).
Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
Кодекс законів про працю (ст. 48) передбачає, що після формування електронної книжки облік трудової діяльності здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування в порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Паперові документи при цьому втрачають свій статус і зберігаються не у роботодавця, а у працівника.
Водночас, на бажання працівника, до паперової книжки можуть вноситися дані щодо його трудової діяльності (прийняття на роботу, переведення, звільнення, заохочення тощо).
За інформацією Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
