Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58), не містить «рецептів», як виправляти помилкові записи в усіх можливих випадках. Вона визначає лише основні вимоги до виправлень та наводить приклади, як виправляти окремі помилки.
Як анулювати помилково внесений запис до трудової книжки
Тому беззаперечно дотримуйтеся правила:
Закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи не допускається (абз. 1 п. 2.10 Інструкції № 58)
Скачати зразки:
Також керуйтеся логікою і дотримуйтеся принципів збереження інформативності записів і хронології фіксації подій.
Анулювання запису, який внесли не до того розділу трудової книжки: Алгоритм
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Анулювання запису, який внесли не до того розділу трудової книжки: Алгоритм
