Держпраці закликала активніше здійснювати перехід на електронні трудові книжки, наголосивши на їхніх перевагах.
Перехід на електронні трудові книжки
Зокрема, тут звернули увагу на такі плюси трудових книжок в електронному форматі:
- зменшення паперової роботи та, відповідно, спрощення обліку трудової діяльності;
- краще збереження даних (зменшення ризиків втратити чи пошкодити документ);
- доступність інформації (можливість у будь-який момент перевірити свій страховий стаж);
- автоматичний вихід на пенсію (формат виходу на пенсію без відвідування Пенсійного фонду запланований на майбутнє).
У Держпраці додали, що для отримання електронної трудової книжки необхідно зареєструватися в системі, яку забезпечує ПФУ, а вже після реєстрації всі дані про трудову діяльність автоматично переводяться в електронний формат.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Підпишіться на 
