Держпраці закликала активніше здійснювати перехід на електронні трудові книжки, наголосивши на їхніх перевагах.
Перехід на електронні трудові книжки
Зокрема, тут звернули увагу на такі плюси трудових книжок в електронному форматі:
- зменшення паперової роботи та, відповідно, спрощення обліку трудової діяльності;
- краще збереження даних (зменшення ризиків втратити чи пошкодити документ);
- доступність інформації (можливість у будь-який момент перевірити свій страховий стаж);
- автоматичний вихід на пенсію (формат виходу на пенсію без відвідування Пенсійного фонду запланований на майбутнє).
У Держпраці додали, що для отримання електронної трудової книжки необхідно зареєструватися в системі, яку забезпечує ПФУ, а вже після реєстрації всі дані про трудову діяльність автоматично переводяться в електронний формат.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
