Держпраці закликала активніше здійснювати перехід на електронні трудові книжки, наголосивши на їхніх перевагах.
Перехід на електронні трудові книжки
Зокрема, тут звернули увагу на такі плюси трудових книжок в електронному форматі:
- зменшення паперової роботи та, відповідно, спрощення обліку трудової діяльності;
- краще збереження даних (зменшення ризиків втратити чи пошкодити документ);
- доступність інформації (можливість у будь-який момент перевірити свій страховий стаж);
- автоматичний вихід на пенсію (формат виходу на пенсію без відвідування Пенсійного фонду запланований на майбутнє).
У Держпраці додали, що для отримання електронної трудової книжки необхідно зареєструватися в системі, яку забезпечує ПФУ, а вже після реєстрації всі дані про трудову діяльність автоматично переводяться в електронний формат.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки від Експертус Кадри.
Оформлюйте акти за ДСТУ 4163:2020. Щоб вам було зручніше, ми підготували для вас зразок відповідно до вимог стандарту. Скачуйте та використовуйте у своїй роботі
