Держпраці закликала активніше здійснювати перехід на електронні трудові книжки, наголосивши на їхніх перевагах.
Перехід на електронні трудові книжки
Зокрема, тут звернули увагу на такі плюси трудових книжок в електронному форматі:
- зменшення паперової роботи та, відповідно, спрощення обліку трудової діяльності;
- краще збереження даних (зменшення ризиків втратити чи пошкодити документ);
- доступність інформації (можливість у будь-який момент перевірити свій страховий стаж);
- автоматичний вихід на пенсію (формат виходу на пенсію без відвідування Пенсійного фонду запланований на майбутнє).
У Держпраці додали, що для отримання електронної трудової книжки необхідно зареєструватися в системі, яку забезпечує ПФУ, а вже після реєстрації всі дані про трудову діяльність автоматично переводяться в електронний формат.
За інформацією Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
Підпишіться на 
