Виправляємо помилку з іменем у трудовій книжці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Розкажемо, чи можна внести зміни на нинішньому місці роботи

Виправляємо помилку з іменем у трудовій книжці

Порядок заповнення трудових книжок визначає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58.

Як вносити зміни і виправлення в трудові книжки

Відповідно до цього документа, прізвище, ім’я та по батькові працівника у трудовій книжці мають відповідати ПІБ за паспортом. Якщо ж наявні якісь розбіжності (навіть незначні помилки на кшталт пропущеного апострофа), до трудової слід внести зміни.

Порядок виправлення такий: 

  • на першій сторінці трудової книжки — однією рискою закреслюють ім’я, що внесено з помилкою, і записують правильне;
  • на внутрішньому боці обкладинки — зазначають документи, що є підставою для внесення зміни (завіряються підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів).

Виправлення може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи (слід зазначити також номер та дату видачі, на підставі якого вносять зміни).

Зауважте: для підтвердження стажу особи до 1 січня 2004 року трудова книжка є основним документом. 

За інформацією Пенсійного фонду України

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
96740

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
163698

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
21767

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
166331

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
42427

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді