Виправляємо помилку з іменем у трудовій книжці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Розкажемо, чи можна внести зміни на нинішньому місці роботи

Виправляємо помилку з іменем у трудовій книжці

Порядок заповнення трудових книжок визначає Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58.

Як вносити зміни і виправлення в трудові книжки

Відповідно до цього документа, прізвище, ім’я та по батькові працівника у трудовій книжці мають відповідати ПІБ за паспортом. Якщо ж наявні якісь розбіжності (навіть незначні помилки на кшталт пропущеного апострофа), до трудової слід внести зміни.

Порядок виправлення такий: 

  • на першій сторінці трудової книжки — однією рискою закреслюють ім’я, що внесено з помилкою, і записують правильне;
  • на внутрішньому боці обкладинки — зазначають документи, що є підставою для внесення зміни (завіряються підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів).

Виправлення може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи (слід зазначити також номер та дату видачі, на підставі якого вносять зміни).

Зауважте: для підтвердження стажу особи до 1 січня 2004 року трудова книжка є основним документом. 

За інформацією Пенсійного фонду України

додаток

Дії роботодавця, якщо працівники відмовляються оновлювати ВОД

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
63403

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28006

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31951

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28130

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
70050

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді