Оцифрування трудової книжки: чому можуть виникнути проблеми?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Ознайомтесь з переліком найбільш поширених помилок

Оцифрування трудової книжки: чому можуть виникнути проблеми?

Перевірити успішність опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду. Зробити це можуть як роботодавець, так і сам працівник (у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» або в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення» відповідно).

10 випадків, коли не варто виправляти помилки в трудовій книжці

Якщо ви побачили статус «виконано», жодних проблем немає, скан-копії опрацьовані, а інформацію  про трудові відносини актуалізовано.

Втім, іноді може з'явитися позначка «скасовано виконання». В такому разі це свідчить про наявність помилок  необхідність повторного подання. 

ПФУ перелічив основні причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок:

  • проблеми з копіями документів, які:
    • не належать заявнику;
    • зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
    • відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
  • порушення вимог до оформлення трудової книжки:
    • відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
    • відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
    • відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
  • в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.

Що саме було не так, можна з'ясувати в реквізиті «повідомлення».

Зауважте: якщо звернення ще перебуває в обробці, и можете побачити інакший статус, аніж «виконано» чи «скасовано виконання».

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
22036

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
68307

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
84986

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
153807

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
103123

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді