Оцифрування трудової книжки: чому можуть виникнути проблеми?

Ознайомтесь з переліком найбільш поширених помилок

Оцифрування трудової книжки: чому можуть виникнути проблеми?

Перевірити успішність опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду. Зробити це можуть як роботодавець, так і сам працівник (у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» або в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення» відповідно).

10 випадків, коли не варто виправляти помилки в трудовій книжці

Якщо ви побачили статус «виконано», жодних проблем немає, скан-копії опрацьовані, а інформацію  про трудові відносини актуалізовано.

Втім, іноді може з'явитися позначка «скасовано виконання». В такому разі це свідчить про наявність помилок  необхідність повторного подання. 

ПФУ перелічив основні причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок:

  • проблеми з копіями документів, які:
    • не належать заявнику;
    • зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
    • відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
  • порушення вимог до оформлення трудової книжки:
    • відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
    • відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
    • відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
  • в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.

Що саме було не так, можна з'ясувати в реквізиті «повідомлення».

Зауважте: якщо звернення ще перебуває в обробці, и можете побачити інакший статус, аніж «виконано» чи «скасовано виконання».

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

Відновлення бронювання у Дії

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
97207

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
21761

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
72378

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
17268

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
129358

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді