Оцифрування трудової книжки: чому можуть виникнути проблеми?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Ознайомтесь з переліком найбільш поширених помилок

Оцифрування трудової книжки: чому можуть виникнути проблеми?

Перевірити успішність опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду. Зробити це можуть як роботодавець, так і сам працівник (у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» або в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення» відповідно).

10 випадків, коли не варто виправляти помилки в трудовій книжці

Якщо ви побачили статус «виконано», жодних проблем немає, скан-копії опрацьовані, а інформацію  про трудові відносини актуалізовано.

Втім, іноді може з'явитися позначка «скасовано виконання». В такому разі це свідчить про наявність помилок  необхідність повторного подання. 

ПФУ перелічив основні причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок:

  • проблеми з копіями документів, які:
    • не належать заявнику;
    • зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
    • відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
  • порушення вимог до оформлення трудової книжки:
    • відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
    • відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
    • відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
  • в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.

Що саме було не так, можна з'ясувати в реквізиті «повідомлення».

Зауважте: якщо звернення ще перебуває в обробці, и можете побачити інакший статус, аніж «виконано» чи «скасовано виконання».

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

Зміни до Закону Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану

Статті за темою

Усі статті за темою

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
80781

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
66697

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
5782

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
32281

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
24925

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді