Оцифрування трудової книжки: чому можуть виникнути проблеми?

Ознайомтесь з переліком найбільш поширених помилок

Оцифрування трудової книжки: чому можуть виникнути проблеми?

Перевірити успішність опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду. Зробити це можуть як роботодавець, так і сам працівник (у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» або в особистому кабінеті в розділі «Мої звернення» відповідно).

10 випадків, коли не варто виправляти помилки в трудовій книжці

Якщо ви побачили статус «виконано», жодних проблем немає, скан-копії опрацьовані, а інформацію  про трудові відносини актуалізовано.

Втім, іноді може з'явитися позначка «скасовано виконання». В такому разі це свідчить про наявність помилок  необхідність повторного подання. 

ПФУ перелічив основні причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок:

  • проблеми з копіями документів, які:
    • не належать заявнику;
    • зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
    • відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
  • порушення вимог до оформлення трудової книжки:
    • відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
    • відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
    • відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
  • в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.

Що саме було не так, можна з'ясувати в реквізиті «повідомлення».

Зауважте: якщо звернення ще перебуває в обробці, и можете побачити інакший статус, аніж «виконано» чи «скасовано виконання».

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

Особливості трудових договорів із сумісниками

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
16339

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
121946

Що входить до страхового стажу?

Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
56977

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
34122

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
41873

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді