
Прізвище, ім’я та по батькові працівника, зазначені в трудовій книжці, мають бути ідентичні з даними в паспорті. У разі наявності розбіжностей до трудової вносяться зміни.
Мінікурс «Записи в трудову книжку: як вносити»
Зміна запису про ім’я вноситься на першій сторінці трудової книжки: однією рискою закреслюють ім’я, що внесено з помилкою, і записують правильне. На внутрішньому боці обкладинки зазначають документи, що є підставою для внесення зміни.
Ці документи мають бути завірені підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів (згідно з п. 2. 13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників).
Зміну у трудовій може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи на підставі документа працівника, із зазначенням його номера та дати видачі.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Дніпропетровській області
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.