Прізвище, ім’я та по батькові працівника, зазначені в трудовій книжці, мають бути ідентичні з даними в паспорті. У разі наявності розбіжностей до трудової вносяться зміни.
Мінікурс «Записи в трудову книжку: як вносити»
Зміна запису про ім’я вноситься на першій сторінці трудової книжки: однією рискою закреслюють ім’я, що внесено з помилкою, і записують правильне. На внутрішньому боці обкладинки зазначають документи, що є підставою для внесення зміни.
Ці документи мають бути завірені підписом уповноваженої особи, печаткою підприємства або відділу кадрів (згідно з п. 2. 13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників).
Зміну у трудовій може зробити уповноважена особа за останнім місцем роботи на підставі документа працівника, із зазначенням його номера та дати видачі.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Дніпропетровській області
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
