Станом на зараз лишилося 1,5 року до остаточного переходу від паперових трудових книжок до електронних. Скановані копії паперової трудової книжки можуть подати як роботодавці, так і працівники через вебпортал Пенсійного фонду України.
Як передати сканкопії трудових книжок до ПФУ
Крім трудової книжки через вебпортал ПФУ можна надати інші документи про стаж. Наприклад, до переліку документів можуть бути долучені скановані копії:
- документів про освіту (диплом, свідоцтво, атестат, довідка);
- свідоцтва про народження дитини (для жінок);
- військового квитка.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Кіровоградській області
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
Підпишіться на 
