
Станом на зараз лишилося 1,5 року до остаточного переходу від паперових трудових книжок до електронних. Скановані копії паперової трудової книжки можуть подати як роботодавці, так і працівники через вебпортал Пенсійного фонду України.
Як передати сканкопії трудових книжок до ПФУ
Крім трудової книжки через вебпортал ПФУ можна надати інші документи про стаж. Наприклад, до переліку документів можуть бути долучені скановані копії:
- документів про освіту (диплом, свідоцтво, атестат, довідка);
- свідоцтва про народження дитини (для жінок);
- військового квитка.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Кіровоградській області
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.