
Фінансування лікарняних проводить Пенсійний фонд на підставі заяв-розрахунків, що містять інформацію про суми страхових виплат.
Якщо сума отриманих роботодавцем коштів перевищує фактичні витрати на страхові виплати, невикористані страхові кошти повертаються протягом трьох робочих днів на окремий рахунок Пенсійного фонду України. До територіального органу Пенсійного фонду необхідно надіслати письмове пояснення причин повернення коштів згідно із ч. 1 статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Роботодавець може подати коригуючу заяву-розрахунок в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду.
Якщо роботодавець виявляє помилку при розрахунку виплати за лікарняним, він має сформувати коригуючу заяву-розрахунок за типом «Коригування зменшення» до заяви-розрахунку, яка вже була профінансована та перебуває у статусі «Оплачено» (із зазначенням у відповідних полях правильної суми страхової виплати).

При цьому до сформованої заяви-розрахунку необхідно додати скановану копію платіжного документа, яким підтверджується факт повернення зайво отриманих страхових коштів на рахунок Пенсійного фонду, та вибрати причину розбіжності суми у графі онлайн-форми.
За інформацією ПФУ
Лікарняний для працівника — це пряма реалізація права на відпочинок і відновлення здоров’я. Лікарняний підтверджує непрацездатність працівника та є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Дізнайтеся як здійснюється оплата лікарняних за умовами роботи, відмова в оплаті лікарняних, відповідальність за неправильно сплачені лікарняні
Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
Як роботодавцю працювати з е-лікарняними
Система електронних лікарняних в Україні суттєво змінила підхід до підтвердження стану тимчасова непрацездатність та отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. Замість паперових документів, таких як лікарняний листок або лікарняний лист, дедалі частіше використовується е-лікарняний. Як перевірити лікарняний та як відкрити лікарняний онлайн? Як працює е-реєстр лікарняних? Які терміни виплати лікарняних встановлює закон? Що робити якщо зіпсований листок непрацездатності? Коли соцстрах виплачує лікарняні та який передбачено термін виплати лікарняних за рахунок соцстраху? Відповіді та зразок заповнення лікарняного листа — у статті