В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності, і роботодавці та працівники мають подати до Пенсійного фонду скан-копії сторінок трудової книжки.
Перехід на електронні трудові книжки
Перед скануванням необхідно перевірити такі записи:
- прізвище, ім’я, по батькові повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів;
- дата народження має відповідати даним паспорта;
- підпис власника книжки;
- підпис відповідальної особи на підприємстві;
- печатка підприємства або відділу кадрів;
- дати прийняття і звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.
Неправильні записи може виправити роботодавець. Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник. Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.
Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на Портал електронних послуг ПФУ.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Дніпропетровській області
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
