В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності, і роботодавці та працівники мають подати до Пенсійного фонду скан-копії сторінок трудової книжки.
Перехід на електронні трудові книжки
Перед скануванням необхідно перевірити такі записи:
- прізвище, ім’я, по батькові повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів;
- дата народження має відповідати даним паспорта;
- підпис власника книжки;
- підпис відповідальної особи на підприємстві;
- печатка підприємства або відділу кадрів;
- дати прийняття і звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.
Неправильні записи може виправити роботодавець. Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник. Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.
Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на Портал електронних послуг ПФУ.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Дніпропетровській області
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Підпишіться на 
