В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності, і роботодавці та працівники мають подати до Пенсійного фонду скан-копії сторінок трудової книжки.
Перехід на електронні трудові книжки
Перед скануванням необхідно перевірити такі записи:
- прізвище, ім’я, по батькові повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів;
- дата народження має відповідати даним паспорта;
- підпис власника книжки;
- підпис відповідальної особи на підприємстві;
- печатка підприємства або відділу кадрів;
- дати прийняття і звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.
Неправильні записи може виправити роботодавець. Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник. Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.
Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на Портал електронних послуг ПФУ.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Дніпропетровській області
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
Підпишіться на 
