Оперативні відомості про працівників — у фокусі уваги ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Заповнюйте персональну інформацію про працівника відповідно до його документів, щоб уникнути помилок у Реєстрі застрахованих осіб

ПФУ нагадує органамдержавної влади, іншим державним органам, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям, які є критично важливими  для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань та для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період про обов’язок оперативно передавати відомості про рух кадрів на вебпортал електронних послуг ПФУ.

У повідомленні про зміни в трудових відносинах відповідальній особі страхувальника необхідно уважно заповнити персональну інформацію про працівника:

  • РНОКПП, якщо є;
  • паспорт, якщо відмовились від РНОКПП;
  • прізвище, ім’я та по батькові.

Заповнюйте ці поля відповідно до даних документів особи, щоб уникнути некоректної зміни інформації у Реєстрі застрахованих осіб по працівнику.

Також ПФУ звертає увагу, що у повідомленні вказують порядковий номер місця трудових відносин. Це унікальний номер підприємства, однаковий для всіх записів паперового документа про трудові відносини по одному підприємству, незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством.

Цей параметр — фактично порядковий номер роботодавця, в якого працює працівник. У подальших повідомленнях страхувальником до ПФУ по конкретному працівнику він не змінюється.

За інформацією ПФУ

https://ek.expertus.com.ua/recommendations/16043
додаток

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Статті за темою

Усі статті за темою

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
1985

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26221

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92074

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20682

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді