Оперативні відомості про працівників — у фокусі уваги ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Заповнюйте персональну інформацію про працівника відповідно до його документів, щоб уникнути помилок у Реєстрі застрахованих осіб

ПФУ нагадує органамдержавної влади, іншим державним органам, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям, які є критично важливими  для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань та для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період про обов’язок оперативно передавати відомості про рух кадрів на вебпортал електронних послуг ПФУ.

У повідомленні про зміни в трудових відносинах відповідальній особі страхувальника необхідно уважно заповнити персональну інформацію про працівника:

  • РНОКПП, якщо є;
  • паспорт, якщо відмовились від РНОКПП;
  • прізвище, ім’я та по батькові.

Заповнюйте ці поля відповідно до даних документів особи, щоб уникнути некоректної зміни інформації у Реєстрі застрахованих осіб по працівнику.

Також ПФУ звертає увагу, що у повідомленні вказують порядковий номер місця трудових відносин. Це унікальний номер підприємства, однаковий для всіх записів паперового документа про трудові відносини по одному підприємству, незалежно від зміни назви організації, що відбувалися в період перебування застрахованої особи у трудових відносинах з цим підприємством.

Цей параметр — фактично порядковий номер роботодавця, в якого працює працівник. У подальших повідомленнях страхувальником до ПФУ по конкретному працівнику він не змінюється.

За інформацією ПФУ

https://ek.expertus.com.ua/recommendations/16043
додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4084

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1719

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5727

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
350

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
559759

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді