Як перевірити трудову книжку перед скануванням

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Уважно перегляньте особисті дані, підписи та відомості про роботу
Як провести аудит паперових трудових книжок
Перед сканування трудової книжки для передачі даних Пенсійному фонду, необхідно ретельно перевірити точність таких даних:
  • прізвище, ім’я та по батькові повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів;
  • дата народження має відповідати даним паспорта;
  • запис про зміну прізвища має бути оформлений із зазначенням документа, що підтверджує зміни;
  • у документі повинен бути підпис власника книжки, відповідальної особи на підприємстві та печатка відділу кадрів;
  • дати прийняття та звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані;
  • якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству. Неправильні записи може виправити роботодавець. Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
За інформацією
додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30097

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24230

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192222

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80170

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді