Як перевірити трудову книжку перед скануванням

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Уважно перегляньте особисті дані, підписи та відомості про роботу
Як провести аудит паперових трудових книжок
Перед сканування трудової книжки для передачі даних Пенсійному фонду, необхідно ретельно перевірити точність таких даних:
  • прізвище, ім’я та по батькові повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів;
  • дата народження має відповідати даним паспорта;
  • запис про зміну прізвища має бути оформлений із зазначенням документа, що підтверджує зміни;
  • у документі повинен бути підпис власника книжки, відповідальної особи на підприємстві та печатка відділу кадрів;
  • дати прийняття та звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані;
  • якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству. Неправильні записи може виправити роботодавець. Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
За інформацією
додаток

Виправлення помилок в трудових книжках та передача сканкопій до ПФУ

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
20420

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
163705

Погодження обробки персональних даних для передачі сканкопії трудової книжки до Пенсійного фонду

Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
41650

Аудит трудових книжок

Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
44366

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
34055

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді