Уважно перегляньте особисті дані, підписи та відомості про роботу
Перед сканування
трудової книжки для передачі даних Пенсійному фонду, необхідно ретельно перевірити точність таких даних:
- прізвище, ім’я та по батькові повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів;
- дата народження має відповідати даним паспорта;
- запис про зміну прізвища має бути оформлений із зазначенням документа, що підтверджує зміни;
- у документі повинен бути підпис власника книжки, відповідальної особи на підприємстві та печатка відділу кадрів;
- дати прийняття та звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані;
- якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.
Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству. Неправильні записи може виправити роботодавець. Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.
За інформацією
Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
