Щоб завантажити сканкопії трудової книжки на оцифрування, потрібно:
- авторизуватись на вебпорталі ПФУ;
- обрати пункт «Відомості про трудові відносини» в розділі «Комунікації з ПФУ»;
- заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних;
- завантажити сканкопії трудової книжки;
- підписати форму та відправити до ПФУ.
Як сканувати трудові книжки
Вимоги до сканування документів:
розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 Мб;
формат файлу: JРС, JРЕG, РDF;
документи, які містять більше однієї сторінки, необхідно сканувати в повному обсязі та прикріпляти як один файл;
сканкопії виготовляються з оригіналів документів;
сканкопія повинна бути кольорова, чітка та читабельна;
назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.
За інформацією
Головного управління ПФУ в Івано-Франківській області
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
Підпишіться на 
