Застраховані особи й роботодавці можуть подати скановані сторінки трудових книжок до ПФУ через особистий кабінет. Дані стануть частиною офіційного стажу

На вебпорталі Пенсійного фонду України доступна онлайн-послуга «Відомості про трудову діяльність». Вона дозволяє застрахованим особам і роботодавцям подавати інформацію про трудовий стаж на основі записів з паперових документів.
Сервіс надається двом категоріям користувачів:
- Застрахованим особам, які мають КЕП та подають документи про власний стаж;
- Страхувальникам (роботодавцям), які можуть вносити дані про осіб, із якими перебувають у трудових відносинах.
Що можна зробити в сервісі:
- перевірити або ввести загальні дані (для працівника — автоматично; для роботодавця — вручну);
- заповнити записи з трудової книжки чи інших документів, з обов’язковим додаванням скан-копій (формат .jpg або .pdf);
- підписати звернення КЕП;
- надіслати заяву до ПФУ онлайн.
Після опрацювання заяви в особистому кабінеті з’являться оновлені дані щодо трудової діяльності, які враховуються при обчисленні страхового стажу.
За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області
Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин