Трудова діяльність онлайн: ПФУ приймає скан-копії документів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Застраховані особи й роботодавці можуть подати скановані сторінки трудових книжок до ПФУ через особистий кабінет. Дані стануть частиною офіційного стажу

Трудова діяльність онлайн: ПФУ приймає скан-копії документів

На вебпорталі Пенсійного фонду України доступна онлайн-послуга «Відомості про трудову діяльність». Вона дозволяє застрахованим особам і роботодавцям подавати інформацію про трудовий стаж на основі записів з паперових документів.

Сервіс надається двом категоріям користувачів:

  • Застрахованим особам, які мають КЕП та подають документи про власний стаж;
  • Страхувальникам (роботодавцям), які можуть вносити дані про осіб, із якими перебувають у трудових відносинах.

Що можна зробити в сервісі:

  • перевірити або ввести загальні дані (для працівника — автоматично; для роботодавця — вручну);
  • заповнити записи з трудової книжки чи інших документів, з обов’язковим додаванням скан-копій (формат .jpg або .pdf);
  • підписати звернення КЕП;
  • надіслати заяву до ПФУ онлайн.

Після опрацювання заяви в особистому кабінеті з’являться оновлені дані щодо трудової діяльності, які враховуються при обчисленні страхового стажу.

За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30097

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24230

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192222

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80169

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді