Застраховані особи й роботодавці можуть подати скановані сторінки трудових книжок до ПФУ через особистий кабінет. Дані стануть частиною офіційного стажу

На вебпорталі Пенсійного фонду України доступна онлайн-послуга «Відомості про трудову діяльність». Вона дозволяє застрахованим особам і роботодавцям подавати інформацію про трудовий стаж на основі записів з паперових документів.
Сервіс надається двом категоріям користувачів:
- Застрахованим особам, які мають КЕП та подають документи про власний стаж;
- Страхувальникам (роботодавцям), які можуть вносити дані про осіб, із якими перебувають у трудових відносинах.
Що можна зробити в сервісі:
- перевірити або ввести загальні дані (для працівника — автоматично; для роботодавця — вручну);
- заповнити записи з трудової книжки чи інших документів, з обов’язковим додаванням скан-копій (формат .jpg або .pdf);
- підписати звернення КЕП;
- надіслати заяву до ПФУ онлайн.
Після опрацювання заяви в особистому кабінеті з’являться оновлені дані щодо трудової діяльності, які враховуються при обчисленні страхового стажу.
За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.