Трудова діяльність онлайн: ПФУ приймає скан-копії документів

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Головний редактор порталу «Кадровик-01»
Застраховані особи й роботодавці можуть подати скановані сторінки трудових книжок до ПФУ через особистий кабінет. Дані стануть частиною офіційного стажу

Трудова діяльність онлайн: ПФУ приймає скан-копії документів

На вебпорталі Пенсійного фонду України доступна онлайн-послуга «Відомості про трудову діяльність». Вона дозволяє застрахованим особам і роботодавцям подавати інформацію про трудовий стаж на основі записів з паперових документів.

Сервіс надається двом категоріям користувачів:

  • Застрахованим особам, які мають КЕП та подають документи про власний стаж;
  • Страхувальникам (роботодавцям), які можуть вносити дані про осіб, із якими перебувають у трудових відносинах.

Що можна зробити в сервісі:

  • перевірити або ввести загальні дані (для працівника — автоматично; для роботодавця — вручну);
  • заповнити записи з трудової книжки чи інших документів, з обов’язковим додаванням скан-копій (формат .jpg або .pdf);
  • підписати звернення КЕП;
  • надіслати заяву до ПФУ онлайн.

Після опрацювання заяви в особистому кабінеті з’являться оновлені дані щодо трудової діяльності, які враховуються при обчисленні страхового стажу.

За інформацією Головного управління ПФУ у Волинській області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31508

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27824

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69607

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86361

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
159349

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді