Як проводити повторну класифікацію посад державної служби

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
НАДС підготувало роз’яснення

Як зміниться класифікація посад держслужби

Алгоритм проведення класифікації посад державної служби в умовах воєнного стану (далі —Алгоритм) затверджений постановою КМУ від 23.10.2023 № 1109.

5 серпня 2025 р. НАДС на офіційному сайті опублікувало розяснення «Щодо повторної класифікації посад» від 04.08.2025 № 194-р/з.

У документі НАДС:

  • визначає підстави, за яких проводять повторну класифікацію. Це, зокрема:
    • зміна структури та / або штатного розпису;
    • нові завдання або функції держоргану, передача їх іншому держоргану на підставі акта законодавства;
    • зміна завдань і функцій структурного підрозділу, які повязані з посадовими обовязками держслужбовця чи зміна обсягу та змісту посадових обовязків, що повязані з новими стратегічними викликами та потребами, повязаними з виконанням політичних чи міжнародних рішень тощо.
  • пояснює порядок дій держоргану коли проводитиметься повторна класифікації посад. У розпорядчому документі / наказі зазначають кількість посад держслужби, які передбачають ввести до структури та / або штатного розпису держоргану або щодо яких передбачають внести відповідні зміни. У порівняльній відомості повторної класифікації посад держслужби категорій «А», «Б», «В» відображають всі зміни, що відбулись у зведеній відомості. За новою процедурою документи надсилають засобами електронної взаємодії. Надсилати копії документів на електронну пошту не передбачають.
  • наводить перелік документів, які подаються до НАДС чи його територіального органу за результатами повторної класифікації. До офіційного листа держорган додає:
    • копію розпорядчого документа / наказу;
    • порівняльну відомість повторної класифікації посад держслужби категорій «А», «Б», «В»;
    • зведені відомості класифікації посад держслужби центрального апарату (секретаріату) / відокремлених підрозділів або територіальних органів (за наявності);
    • узагальнену основну інформацію про посади держслужби;
    • перелік осіб, відповідальних за проведення класифікації посад.

НАДС звернув увагу на те, що відповідно до пункту 15 Алгоритму, відповідальний структурний підрозділ перед тим, як підписати відомості, перевіряє їх на дотримання вимог. Зокрема, переглядають, чи усі посади держслужби класифіковані та чи відображені у відомостях результати їх класифікації.

Нагадаємо, нещодавно НАДС роз’яснило, як проводити повторну класифікацію посад та переглядати результати та надало відповіді на актуальні запитання.

За інформацією НАДС

додаток

Робота у спеку: що директор і відділ кадрів мають зробити для працівників

Статті за темою

Усі статті за темою

Особова справа державного службовця

Служба управління персоналом державного органу приділяє чимало часу роботі з особовими справами державних службовців. Щоб заощадити час кадровикам, ми підготували перелік документів та порядок ведення особових справ держслужбовців.
56300

Обчислення стажу державної служби

При прийнятті особи на державну службу їй обчислюють стаж державної служби. Цей стаж дає право на встановлення державному службовцю надбавки за вислугу років, надання додаткової оплачуваної відпустки
66862

Особова картка державного службовця

НАДС востаннє змінювало форму особової картки державного службовця у червні 2020 року. Однак особова картка держслужбовця, нова форма якої міститься у статті, до цього часу викликає низку питань. Як заповнювати особову картку держслужбовця? Що має містити заповнена особова картка державного службовця? Відповіді шукайте у статті.
59708

Зразок написання автобіографії

Автобіографія — це документ-життєпис, який особа складає сама про себе. Як правильно написати автобіографію? У якій послідовності? Дізнайтеся зі статті. У пригоді стане бланк автобіографії та зразок написання для держслужбовця
733638

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді