Як проводити повторну класифікацію посад державної служби

Як зміниться класифікація посад держслужби

Алгоритм проведення класифікації посад державної служби в умовах воєнного стану (далі —Алгоритм) затверджений постановою КМУ від 23.10.2023 № 1109.

5 серпня 2025 р. НАДС на офіційному сайті опублікувало роз’яснення «Щодо повторної класифікації посад» від 04.08.2025 № 194-р/з.

У документі НАДС:

• визначає підстави, за яких проводять повторну класифікацію. Це, зокрема:
  • зміна структури та / або штатного розпису;
  • нові завдання або функції держоргану, передача їх іншому держоргану на підставі акта законодавства;
  • зміна завдань і функцій структурного підрозділу, які пов’язані з посадовими обов’язками держслужбовця чи зміна обсягу та змісту посадових обов’язків, що пов’язані з новими стратегічними викликами та потребами, пов’язаними з виконанням політичних чи міжнародних рішень тощо.
• пояснює порядок дій держоргану коли проводитиметься повторна класифікації посад. У розпорядчому документі / наказі зазначають кількість посад держслужби, які передбачають ввести до структури та / або штатного розпису держоргану або щодо яких передбачають внести відповідні зміни. У порівняльній відомості повторної класифікації посад держслужби категорій «А», «Б», «В» відображають всі зміни, що відбулись у зведеній відомості. За новою процедурою документи надсилають засобами електронної взаємодії. Надсилати копії документів на електронну пошту не передбачають.
• наводить перелік документів, які подаються до НАДС чи його територіального органу за результатами повторної класифікації. До офіційного листа держорган додає:
  • копію розпорядчого документа / наказу;
  • порівняльну відомість повторної класифікації посад держслужби категорій «А», «Б», «В»;
  • зведені відомості класифікації посад держслужби центрального апарату (секретаріату) / відокремлених підрозділів або територіальних органів (за наявності);
  • узагальнену основну інформацію про посади держслужби;
  • перелік осіб, відповідальних за проведення класифікації посад.

НАДС звернув увагу на те, що відповідно до пункту 15 Алгоритму, відповідальний структурний підрозділ перед тим, як підписати відомості, перевіряє їх на дотримання вимог. Зокрема, переглядають, чи усі посади держслужби класифіковані та чи відображені у відомостях результати їх класифікації.

Нагадаємо, нещодавно НАДС роз’яснило, як проводити повторну класифікацію посад та переглядати результати та надало відповіді на актуальні запитання.

За інформацією НАДС