Електронна трудова книжка: чи обов'язково і для чого це потрібно?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Законодавчі зміни були ухвалені ще 4 роки тому

Електронна трудова книжка: чи обов'язково і для чого це потрібно?

Електронний облік трудової діяльності працівників є обов'язковим. Про необхідність зберігати дані саме в електронному вигляді нагадали у Пенсійному фонді. 

Перехід на електронні трудові книжки

Відповідні зміни були затверджені ще 2021-го року, коли було ухвалене рішення про перехід на електронні трудові книжки. Вони формуються шляхом сканування паперових документів.

Завдяки цьому зберігання інформації про трудову діяльність особи буде надійнішим, а нарахування пенсій та соціальних виплат можна буде автоматизувати, спростивши кадрові процедури.

Щоб сформувати електронну трудову книжку, слід завантажити xml-файл на веб-портал ПФУ. Також можна додати сканкопії інших документів, що засвідчують стаж особи (про освіту, народження дитини, військову службу тощо).

У ПФУ закликали фізосіб-підприємців також подбати про оцифрування документів, адже це суттєво полегшить процедуру підтвердження стажу та нарахування пенсійних виплат.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

додаток

Працівники та гіг-спеціалісти резидента Дія Сіті: можливості для роботодавців

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
77259

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
66099

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
29225

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
34268

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29180

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді