Електронна трудова книжка: чи обов'язково і для чого це потрібно?

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Законодавчі зміни були ухвалені ще 4 роки тому

Електронна трудова книжка: чи обов'язково і для чого це потрібно?

Електронний облік трудової діяльності працівників є обов'язковим. Про необхідність зберігати дані саме в електронному вигляді нагадали у Пенсійному фонді. 

Перехід на електронні трудові книжки

Відповідні зміни були затверджені ще 2021-го року, коли було ухвалене рішення про перехід на електронні трудові книжки. Вони формуються шляхом сканування паперових документів.

Завдяки цьому зберігання інформації про трудову діяльність особи буде надійнішим, а нарахування пенсій та соціальних виплат можна буде автоматизувати, спростивши кадрові процедури.

Щоб сформувати електронну трудову книжку, слід завантажити xml-файл на веб-портал ПФУ. Також можна додати сканкопії інших документів, що засвідчують стаж особи (про освіту, народження дитини, військову службу тощо).

У ПФУ закликали фізосіб-підприємців також подбати про оцифрування документів, адже це суттєво полегшить процедуру підтвердження стажу та нарахування пенсійних виплат.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

додаток

ШІ для кадровика: практичне застосування, робочі лайфхаки і де ховаються пастки

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
11218

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30847

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24588

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
197913

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді