Електронна трудова книжка: чи обов'язково і для чого це потрібно?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Законодавчі зміни були ухвалені ще 4 роки тому

Електронна трудова книжка: чи обов'язково і для чого це потрібно?

Електронний облік трудової діяльності працівників є обов'язковим. Про необхідність зберігати дані саме в електронному вигляді нагадали у Пенсійному фонді. 

Перехід на електронні трудові книжки

Відповідні зміни були затверджені ще 2021-го року, коли було ухвалене рішення про перехід на електронні трудові книжки. Вони формуються шляхом сканування паперових документів.

Завдяки цьому зберігання інформації про трудову діяльність особи буде надійнішим, а нарахування пенсій та соціальних виплат можна буде автоматизувати, спростивши кадрові процедури.

Щоб сформувати електронну трудову книжку, слід завантажити xml-файл на веб-портал ПФУ. Також можна додати сканкопії інших документів, що засвідчують стаж особи (про освіту, народження дитини, військову службу тощо).

У ПФУ закликали фізосіб-підприємців також подбати про оцифрування документів, адже це суттєво полегшить процедуру підтвердження стажу та нарахування пенсійних виплат.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області

додаток

Зміни впродовж літа в бронюванні та отриманні критичності

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про прийняття директора: хто вправі вносити

Ситуація з практики: на підприємстві працюють лише дві особи — директор та головний бухгалтер. Чи має право директор сам внести запис до своєї трудової книжки про прийняття на роботу? Як має бути сформульований такий запис?
32433

Порядок заповнення трудової книжки

Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
83444

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
68804

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті.
6690

Зразок запису про нагородження у трудовій книжці

Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
33674

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді