Особові справи працівників: вести чи ні
Запитання
Для яких категорій працівників особові справи можна не вести?
Відповідь
Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Щоб визначити, до якої категорії належить працівник, подивіться на першу цифру коду професії за Національним класифікатором України «Класифікатор професій» ДК 003:2010 (КП). Формуйте особову справу обов’язково, якщо код посади за КП починається з цифр 1-4.
Для працівників інших категорій (код за КП починається цифрами 5-9) особову справу не оформлюйте.
Детальніше у консультації Особові справи: формування, облік, зберігання та архівація.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️
Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся