Відповідь
Наразі працівник вже отримав трудову книжку і до роботодавця не може бути застосовано ніяких санкцій. Адже при перевірці інспектором з праці трудової книжки на підприємстві не буде.
Однак, у працівника можуть виникнути проблеми при працевлаштуванні на нове місце роботи, де йому можуть відмовити у прийнятті на роботу через те, що трудова книжка оформлена неналежним чином (п. 1.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
В такому випадку, працівник може звернутись до вашого підприємства для оформлення дубліката трудової книжки або до суду, який зобов’яже ваше підприємство це зробити.
Детальніше читайте у консультації «Дії кадровика у разі пошкодження документів».
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
