Відповідь
Наразі працівник вже отримав трудову книжку і до роботодавця не може бути застосовано ніяких санкцій. Адже при перевірці інспектором з праці трудової книжки на підприємстві не буде.
Однак, у працівника можуть виникнути проблеми при працевлаштуванні на нове місце роботи, де йому можуть відмовити у прийнятті на роботу через те, що трудова книжка оформлена неналежним чином (п. 1.3 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
В такому випадку, працівник може звернутись до вашого підприємства для оформлення дубліката трудової книжки або до суду, який зобов’яже ваше підприємство це зробити.
Детальніше читайте у консультації «Дії кадровика у разі пошкодження документів».
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
