Відповідь
Взірцева колекція кадровика:
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік) поширюється на підприємства, установи, організації незалежно від форми власності і підпорядкування.
Відповідно до Переліку особові справи керівників, працівників підприємства, у діяльності якого не створюються документи Національного архівного фонду, і яке не передає своїх документів на постійне зберігання до відповідної державної архівної установи, зберігають 75 років. Ці справи включають до річного опису справ з кадрових питань відповідно до року звільнення.
Ідеальна номенклатура справ 2020 ➤
Отже, відповідь так, приватне підприємство має дотримуватись строків зберігання особових справ звільнених працівників.
Вічне запитання з кадрової практики: чи долучати до особової справи згоду на обробку персональних даних… Відповідь — ні! Дізнайтесь: які документи можна і потрібно формувати до особової справи працівника, а чого у жодному разі там не має бути.
Внутрішній опис особової справи відображає включення документів до справи і містить відомості про порядкові номери документів справи, їх індекси, дати, заголовки та номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ. Внутрішній опис документів справи, зразок якого заповнює кадровик, має бути створений при первинному оформленні особової справи. У статті Ви знайдете бланк внутрішнього опису документів особової справи та правила, з якими внутрішній опис документів особової справи буде швидким та коректним
З листа до редакції: «Декілька років тому ми дозволили жінці-лаборанту працювати у вільний від основної роботи час за внутрішнім сумісництвом у тій же лабораторії прибиральником виробничих приміщень. За таку роботу ми доплачували їй 50% окладу прибиральника. Зараз ця працівниця вирішила відмовитися від роботи прибиральника. Який слід видати наказ? Оскільки раніше було видано наказ про дозвіл працювати за сумісництвом, то тепер маємо написати «не дозволяємо надалі працювати»? Чи як правильно?»
Особова справа працівника, за умови додержання правил її ведення, містить повну інформацію про трудову діяльність та персональні дані цього працівника, тому на підприємстві слід організувати належний порядок зберігання особових справ працівників. Як зберігати особові справи звільнених працівників, читайте у статті
Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про трудову діяльність особи та її біографічні дані. Зокрема, про освіту, військову службу, сімейний стан, державні відзнаки та інше. Законодавство регламентує правила формування особової справи працівника. Правила ведення особових справ та поради експертів вбережуть вас від помилок і зайвої роботи.
