Відповідь
Посадові (робочі) інструкції — обов’язкові документи, що мають бути на кожному підприємстві. Їх розробляють для працівників усіх посад, передбачених штатним розписом.
Стаття 29 КЗпП зобов’язує роботодавця проінструктувати працівника і визначити йому робоче місце перед початком роботи за укладеним трудовим договором. Роботодавець повинен роз’яснити працівнику його права і обов’язки, забезпечити необхідними для роботи засобами.
Щоб це зробити, обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють в посадових інструкціях (пп. а п. 4 Загальних положень розд. 1 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (ДКХП); пп. а п. 4 Загальних положень розд. 2 Довідника кваліфікаційних характеристик професій робітників (ДКХПР), уміщених до Вип. 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП, затвердженого наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336).
Чи є порушенням, якщо на підприємстві не реєструють посадові інструкції
Роботодавця притягнуть до відповідальності за відсутність інструкцій. Адже суд кваліфікує це як порушення законодавства про працю.
Якщо під час перевірки інспектор праці виявить, що протягом періоду відсутності посадової інструкції порушувалися трудові права працівника, штрафні санкції до роботодавця застосують.
Якщо наразі посадова інструкція розроблена і працівник з нею ознайомлений, порушення немає.
Порядок затвердження кожного виду службових документів на підприємстві визначають в локальній інструкції з діловодства.
Зразок допоможе вам визначити завдання та обов’язки начальника відділу кадрів
Роботодавець повинен роз’яснити працівнику його права і обов’язки, забезпечити необхідними для роботи засобами (ст. 29 КЗпП). Як це зробити? Скеровує інший нормативний акт: обов’язки, права та відповідальність працівників закріплюють в посадових та робочих інструкціях. Вас можуть притягнути до відповідальності за їх відсутність. Адже суд кваліфікує це як порушення законодавства про працю.
За необхідності дещо уточнити та доповнити до чинної посадової інструкції та змінити її на робочу, про це, насамперед, необхідно повідомити працівника.
Роботодавець планує детальніше описати завдання і обов’язки певної категорії персоналу та змінити посадову інструкцію на робочу. Чи потрібен у такому випадку наказ про зміни, та як правильно його сформулювати?
