Скорочені назви посад в кадрових наказах: правомірно чи ні

5374

Запитання

Чи можна у наказах з кадрових питань зазначати скорочені назви посад?

Відповідь


Ні, це не правомірно.

Посади у штатному розписі підприємства мають відповідати Національному класифікатору України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (КП).

Записи у трудових книжках про найменування роботи, професії або посади, на яку прийнятий працівник, виконують для робітників і службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у КП (п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).

⭐️ Як приймати на роботу у 2022 році: сім кроків

У графі 4 зазначається підстава для внесення запису до трудової книжки — наказ (розпорядження) керівника підприємства про прийняття, переведення, звільнення, дата його видачі і номер.

Тож, якщо в наказах буде назва посади відмінна від в записа в трудовій книжці або штатного розпису — буде невідповідність у кадрових документах. Та й сама посада не відповідатиме КП, штатному розпису.

Тобто, як посаду зазначено в КП, так її необхідно прописувати в штатному розписі та в усіх документах, де вона згадується, зокрема і в кадрових наказах. Без скорочень.

додаток

На що звернути увагу кадровику у зв’язку з продовженням воєнного стану з 2 серпня 2026 року

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26212

Наказ про оголошення догани

Після того, як складете акт, що працівник відмовився надати пояснення, керівник може прийняти рішення оголосити догану. Оформіть це наказом
77836

Візування наказів з кадрових питань

Візування наказів з кадрових питань є важливою процедурою, яка допомагає забезпечити законність, обґрунтованість, прозорість та ефективність кадрової роботи. Які вимоги візування наказів з кадрових питань? Який порядок візування наказів на підприємстві? Відповіді на ці та інші питання, а також усе про візування наказів і заяв — читайте у статті.
67541

Наказ про звільнення у зв’язку зі знищенням майна роботодавця внаслідок бойових дій

Якщо через війну в Україні роботодавець втратив майно, не може забезпечити працівника роботою та прийняв рішення його звільнити, необхідно оформити процедуру згідно з чинним законодавством. Зокрема знадобиться наказ про звільнення. Скористайтеся прикладом документа від наших експертів, щоб перевіряльники не мали запитань до оформлення наказу про звільнення працівника через знищення майна роботодавця.
7147

Види наказів та особливості їх оформлення

Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
537547