Відповідь
Залежить від того, чи є у штатному розписі посада інспектора з кадрів. Розглянемо дві ситуації.
Пропишіть обов’язки з кадрового обліку в посадовій інструкції бухгалтера. Якщо потрібно, коло завдань та обов’язків окремих працівників можна розширити з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп посад. Умова — роботи повинні бути рівними за складністю й не потребують іншої спеціальності, кваліфікації, щоб їх виконувати (абз. 4 п. 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП).
Коли бухгалтер вказуватиме свою посаду
Якщо штатний розпис передбачає посаду інспектора з кадрів, і вона вакантна, бухгалтер може виконувати обов’язки кадровика на умовах суміщення професій / посад. Тоді в кадрових документах він вказує суміщувану посаду — інспектор з кадрів.
Оптимальний варіант — якщо бухгалтер сам виявить бажання суміщати посаду інспектора з кадрів і вкаже про це в заяві з проханням запровадити суміщення. Тоді не доведеться обґрунтовувати, що зміна істотних умов праці законна, та чекати два місяці, щоб запровадити суміщення.
З якого моменту бухгалтер вказує в кадрових документах посаду «інспектор з кадрів»
За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
Коли бухгалтер вказуватиме свою посаду
