Заповнення трудової книжки: якщо замість кадровика — бухгалтер

1648
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

На підприємстві функції кадровика виконує бухгалтер. Новий працівник хоче, щоб запис про прийняття на роботу внесли до паперової трудової книжку. Яку посаду при цьому слід вказати?

Відповідь

Залежить від того, чи є у штатному розписі посада інспектора з кадрів. Розглянемо дві ситуації.

У штатному розписі немає посади інспектора з кадрів

Пропишіть обов’язки з кадрового обліку в посадовій інструкції бухгалтера. Якщо потрібно, коло завдань та обов’язків окремих працівників можна розширити з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп посад. Умова — роботи повинні бути рівними за складністю й не потребують іншої спеціальності, кваліфікації, щоб їх виконувати (абз. 4 п. 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП). 

Заповнення трудової книжки: якщо замість кадровика — бухгалтерКоли бухгалтер вказуватиме свою посаду

У штатному розписі є посада інспектора з кадрів

Якщо штатний розпис передбачає посаду інспектора з кадрів, і вона вакантна, бухгалтер може виконувати обов’язки кадровика на умовах суміщення професій / посад. Тоді в кадрових документах він вказує суміщувану посаду — інспектор з кадрів.

Оптимальний варіант — якщо бухгалтер сам виявить бажання суміщати посаду інспектора з кадрів і вкаже про це в заяві з проханням запровадити суміщення. Тоді не доведеться обґрунтовувати, що зміна істотних умов праці законна, та чекати два місяці, щоб запровадити суміщення.

Заповнення трудової книжки: якщо замість кадровика — бухгалтерЗ якого моменту бухгалтер вказує в кадрових документах посаду «інспектор з кадрів»

додаток

Щорічна відпустка: гід для кадровика

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
10481

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30524

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24440

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
195446