Заповнення трудової книжки: якщо замість кадровика — бухгалтер

546
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

На підприємстві функції кадровика виконує бухгалтер. Новий працівник хоче, щоб запис про прийняття на роботу внесли до паперової трудової книжку. Яку посаду при цьому слід вказати?

Відповідь

Залежить від того, чи є у штатному розписі посада інспектора з кадрів. Розглянемо дві ситуації.

У штатному розписі немає посади інспектора з кадрів

Пропишіть обов’язки з кадрового обліку в посадовій інструкції бухгалтера. Якщо потрібно, коло завдань та обов’язків окремих працівників можна розширити з дорученням їм робіт, передбачених для різних груп посад. Умова — роботи повинні бути рівними за складністю й не потребують іншої спеціальності, кваліфікації, щоб їх виконувати (абз. 4 п. 6 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП). 

Заповнення трудової книжки: якщо замість кадровика — бухгалтерКоли бухгалтер вказуватиме свою посаду

У штатному розписі є посада інспектора з кадрів

Якщо штатний розпис передбачає посаду інспектора з кадрів, і вона вакантна, бухгалтер може виконувати обов’язки кадровика на умовах суміщення професій / посад. Тоді в кадрових документах він вказує суміщувану посаду — інспектор з кадрів.

Оптимальний варіант — якщо бухгалтер сам виявить бажання суміщати посаду інспектора з кадрів і вкаже про це в заяві з проханням запровадити суміщення. Тоді не доведеться обґрунтовувати, що зміна істотних умов праці законна, та чекати два місяці, щоб запровадити суміщення.

Заповнення трудової книжки: якщо замість кадровика — бухгалтерЗ якого моменту бухгалтер вказує в кадрових документах посаду «інспектор з кадрів»

додаток

Проєкт Трудового кодексу: вивчаємо трудові договори

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
75714

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
64798

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28630

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
32977

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28730