Оцифрування трудових книжок та дані про прийняття на роботу

1017
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

Трудову книжку працівника ще не оцифрували. Чи можна тепер не вносити електронний запис про прийняття на роботу?

Відповідь

Інформація про трудовий договір обов’язково повинна бути в електронній трудовій книжці незалежно від того, чи вносить роботодавець записи в паперову трудову книжку працівника. Це вимога частини першої статті 48 КЗпП.

Якщо в Реєстрі застрахованих осіб немає персоніфікованих відомостей про працівника, їх зміни або уточнення, роботодавець подає їх через вебпортал ПФУ з дотриманням вимог законів України:

  • «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV;
  • «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.

Підстава — частина 2 статті 20 Закону № 2464. Про прийняття на роботу в цій нормі не йдеться.

Оцифрування трудових книжок та дані про прийняття на роботуДізнайтесь більше, що говорить про це Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника

Отже, якщо в електронній трудовій книжці працівника немає запису про прийняття на роботу, сформуйте xml-файл та завантажте його на вебпортал ПФУ разом із відсканованою копією наказу про прийняття на роботу

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30133

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24256

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192535

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80257