Оцифрування трудових книжок та дані про прийняття на роботу
Запитання
Трудову книжку працівника ще не оцифрували. Чи можна тепер не вносити електронний запис про прийняття на роботу?
Відповідь
Інформація про трудовий договір обов’язково повинна бути в електронній трудовій книжці незалежно від того, чи вносить роботодавець записи в паперову трудову книжку працівника. Це вимога частини першої статті 48 КЗпП.
Якщо в Реєстрі застрахованих осіб немає персоніфікованих відомостей про працівника, їх зміни або уточнення, роботодавець подає їх через вебпортал ПФУ з дотриманням вимог законів України:
- «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV;
- «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.
Підстава — частина 2 статті 20 Закону № 2464. Про прийняття на роботу в цій нормі не йдеться.
Дізнайтесь більше, що говорить про це Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника
Отже, якщо в електронній трудовій книжці працівника немає запису про прийняття на роботу, сформуйте xml-файл та завантажте його на вебпортал ПФУ разом із відсканованою копією наказу про прийняття на роботу

