Оцифрування трудових книжок та дані про прийняття на роботу

626
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри, Київ

Запитання

Трудову книжку працівника ще не оцифрували. Чи можна тепер не вносити електронний запис про прийняття на роботу?

Відповідь

Інформація про трудовий договір обов’язково повинна бути в електронній трудовій книжці незалежно від того, чи вносить роботодавець записи в паперову трудову книжку працівника. Це вимога частини першої статті 48 КЗпП.

Якщо в Реєстрі застрахованих осіб немає персоніфікованих відомостей про працівника, їх зміни або уточнення, роботодавець подає їх через вебпортал ПФУ з дотриманням вимог законів України:

  • «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV;
  • «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.

Підстава — частина 2 статті 20 Закону № 2464. Про прийняття на роботу в цій нормі не йдеться.

Оцифрування трудових книжок та дані про прийняття на роботуДізнайтесь більше, що говорить про це Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника

Отже, якщо в електронній трудовій книжці працівника немає запису про прийняття на роботу, сформуйте xml-файл та завантажте його на вебпортал ПФУ разом із відсканованою копією наказу про прийняття на роботу

додаток

Проєкт Трудового кодексу: марафон відпусток

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
23816

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
188451

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
78678

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
67360