Відповідь
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, зазвичай, на кожен наступний рік — навіть, якщо ніяких змін не вносили. Якщо ж упродовж строку дії до штатного розпису вносять значні зміни, то його перезатверджують у новій редакції і наказом скасовують дію попереднього штатного розпису.
Тобто, при внесенні до штатного розпису значних змін необхідно видати наказ «Про внесення змін до штатного розпису», наприклад, такого змісту:
«1. Внести зміни до штатного розпису та ввести в дію штатний розпис у новій редакції з 01.03.2017.
2. Визнати таким, що втратив чинність з 01.03.2017 наказ «Про введення в дію штатного розпису» від 01.01.2017 № 1-к/тр».
Вам стануть у пригоді консультації:
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
