Відповідь
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, зазвичай, на кожен наступний рік — навіть, якщо ніяких змін не вносили. Якщо ж упродовж строку дії до штатного розпису вносять значні зміни, то його перезатверджують у новій редакції і наказом скасовують дію попереднього штатного розпису.
Тобто, при внесенні до штатного розпису значних змін необхідно видати наказ «Про внесення змін до штатного розпису», наприклад, такого змісту:
«1. Внести зміни до штатного розпису та ввести в дію штатний розпис у новій редакції з 01.03.2017.
2. Визнати таким, що втратив чинність з 01.03.2017 наказ «Про введення в дію штатного розпису» від 01.01.2017 № 1-к/тр».
Вам стануть у пригоді консультації:
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Якщо виникла потреба уточнити чи змінити назву посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, вносимо зміни до штатного розпису. Оптимально оформити це наказом.
