Відповідь
Для убезпечення керівника від можливих проблем в майбутньому щодо доведення факту легітимності виданого наказу про прийняття на роботу працівника радимо в табелі обліку використання робочого часу зазначити фактичний час роботи начальника, а інший час, як «ТН» після надання лікарняного.
Оскільки під час підписання наказу начальник перебував на робочому місці, виконував свої обов’язки та не перебував ще на лікарняному, тому немає підстав для «перепідписання» цього наказу особою, що тимчасово виконує його обов’язки на час відсутності. Тим більше, що розпорядчий документ може бути відмінено (змінено, доповнено) лише новим розпорядчим документом (п. 6 розд. 1 гл. 2 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
Витяг з наказу чи розпорядження виготовляємо, якщо немає необхідності виготовляти копію.
Додаток — складова документа, що уточнює, роз’яснює, доповнює його зміст або набуває чинності на підставі основного документа. Додатки мають документи всіх видів — й організаційно-розпорядчі, й інформаційно-аналітичні.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру. Як правильно це зробити? У якому документі визначити? За якою формою скласти? — відповідаємо на ці та інші запитання.
Службовий документ — офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила (п. 3.14 ДСТУ 2732:2023 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»).
