Відповідь
Для убезпечення керівника від можливих проблем в майбутньому щодо доведення факту легітимності виданого наказу про прийняття на роботу працівника радимо в табелі обліку використання робочого часу зазначити фактичний час роботи начальника, а інший час, як «ТН» після надання лікарняного.
Оскільки під час підписання наказу начальник перебував на робочому місці, виконував свої обов’язки та не перебував ще на лікарняному, тому немає підстав для «перепідписання» цього наказу особою, що тимчасово виконує його обов’язки на час відсутності. Тим більше, що розпорядчий документ може бути відмінено (змінено, доповнено) лише новим розпорядчим документом (п. 6 розд. 1 гл. 2 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Завершення діловодного року — це завжди звітність, журнали з діловодства та перевірка ведення документообігу протягом року. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів завжди викликають низку питань: які загальні правила ведення діловодства, як має бути влаштована організація діловодства на підприємстві, де знайти реєстраційні форми діловода? Наші експерти підготували відповіді на ці та інші питання про ведення діловодства на підприємстві.
Доповідна записка може готуватися як за власною ініціативою автора, так і вказівкою керівництва. Як оформити різні види доповідних записок, одержати зразок доповідної записки ― детально у цій статті
Як визначити, коли необхідно внести зміни до розпорядчого документу підприємства? Давайте розберемося
Розпорядження — це правовий акт, що видають керівники різних рівнів. У чому різниця між наказом та розпорядженням? Як писати розпорядження (бланк) — у статті.
Час від часу секретар або діловод на підприємстві стикається із проблемою перевидавання наказів. Коли це необхідно робити? Адже строку дії наказу безпосередньо в документі не визначають — лише строки виконання окремих завдань або наказу загалом
