Чи може інспектор відділу кадрів унести до трудової книжки новоприйнятого працівника, який працевлаштовується вперше, запис про проходження ним практики у 2012 році на іншому підприємстві? Як доказ працівника надає наказ про проходження практики.
Відповідь
Якщо до вступу на навчання особа не мала трудової книжки, роботодавець за першим місцем роботи оформлює працівникові трудову книжку і до занесення відомостей про прийняття на роботу вносить запис про навчання та про виробничу практику (п. 2.19 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту вiд 29.07.1993 № 58).
Якщо на момент прийняття на роботу особа продовжує навчатися, роботодавець вносить до трудової книжки тільки запис про прийняття на роботу. Запис про навчання та про виробничу практику внесе наступний роботодавець до занесення відомостей про роботу.
Записи про навчання у вищих навчальних закладах та виробничу практику вносять на підставі:
диплому (з додатком) про здобуття відповідного рівня освіти;
копій (витягів) наказів про зарахування на навчання і відрахування, засвідчених навчальними закладами;
довідок навчальних закладів, що містять інформацію про дати зарахування особи на навчання і відрахування з посиланням на дати і номери відповідних наказів.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Під час війни трудове законодавство зазнає чималих змін. У результаті перед роботодавцями та працівниками постає питання: як зараховується стаж і як він впливає на нарахування пенсії?
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
