Чи може інспектор відділу кадрів унести до трудової книжки новоприйнятого працівника, який працевлаштовується вперше, запис про проходження ним практики у 2012 році на іншому підприємстві? Як доказ працівника надає наказ про проходження практики.
Відповідь
Якщо до вступу на навчання особа не мала трудової книжки, роботодавець за першим місцем роботи оформлює працівникові трудову книжку і до занесення відомостей про прийняття на роботу вносить запис про навчання та про виробничу практику (п. 2.19 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту вiд 29.07.1993 № 58).
Якщо на момент прийняття на роботу особа продовжує навчатися, роботодавець вносить до трудової книжки тільки запис про прийняття на роботу. Запис про навчання та про виробничу практику внесе наступний роботодавець до занесення відомостей про роботу.
Записи про навчання у вищих навчальних закладах та виробничу практику вносять на підставі:
диплому (з додатком) про здобуття відповідного рівня освіти;
копій (витягів) наказів про зарахування на навчання і відрахування, засвідчених навчальними закладами;
довідок навчальних закладів, що містять інформацію про дати зарахування особи на навчання і відрахування з посиланням на дати і номери відповідних наказів.
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
