Кадрові накази за минулі роки без підпису директора
Запитання
Під час формування кадрових наказів для передавання до архіву виявлено, що деякі накази не підписані директором. Що роботи у такому разі?
Відповідь
Насамперед зауважимо, що розпорядчий документ набирає чинності з моменту його підписання і реєстрації, якщо в тексті не встановлено інші строки (п. 10 гл. 9 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Читайте також: Нумерація кадрових наказів на підприємстві
Тому працівник не мав права реєструвати накази без підпису керівника. Допоки керівник не підписав документ, це не наказ, а проект наказу. Тому жодних дій (приймати на роботу, переводити, звільняти працівника) за документом без підпису вчиняти не можна.