Чи обов’язково вести алфавітну книгу?

5701

Запитання

Чи зобов’язаний відділ кадрів вести алфавітну книгу на працівників?

Відповідь

Алфавітна книга (алфавітні картки) не є обов’язковими документами в кадровому діловодстві. 

Однак для полегшення роботи з пошуку інформації про працюючих та звільнених працівників доцільно вести алфавітні журнали (книги) або алфавітні картки. 

додаток

Проєкт Трудового кодексу: вивчаємо трудові договори

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Журнал реєстрації заяв з кадрових питань

Службовий документ — офіційний документ, який юридична особа створила або отримала у процесі діяльності, відповідним чином зареєструвала та/або засвідчила (п. 3.14 ДСТУ 2732:2023 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»).
64718

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
40257

Довідка про заробітну плату: бланк і реєстрація

Працівник має право вимагати довідку про роботу на підприємстві. Роботодавець зобов’язаний її видати. Як готувати довідки та який структурний підрозділ відповідає за це — у статті
37733

Особова картка державного службовця

НАДС востаннє змінювало форму особової картки державного службовця у червні 2020 року. Однак особова картка держслужбовця, нова форма якої міститься у статті, до цього часу викликає низку питань. Як заповнювати особову картку держслужбовця? Що має містити заповнена особова картка державного службовця? Відповіді шукайте у статті.
57223