Чи обов’язково вести алфавітну книгу?

6000

Запитання

Чи зобов’язаний відділ кадрів вести алфавітну книгу на працівників?

Відповідь

Алфавітна книга (алфавітні картки) не є обов’язковими документами в кадровому діловодстві. 

Однак для полегшення роботи з пошуку інформації про працюючих та звільнених працівників доцільно вести алфавітні журнали (книги) або алфавітні картки. 

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Акт приймання-передавання документів

Оформте акт приймання-передавання, щоб офіційно зафіксувати факт приймання-передавання документів або справ від працівника, який звільняється
67454

Візування наказів з кадрових питань

Візування наказів з кадрових питань є важливою процедурою, яка допомагає забезпечити законність, обґрунтованість, прозорість та ефективність кадрової роботи. Які вимоги візування наказів з кадрових питань? Який порядок візування наказів на підприємстві? Відповіді на ці та інші питання, а також усе про візування наказів і заяв — читайте у статті.
67031

Підписання службових листів керівником

Підписання службових листів керівником є важливою частиною діловодства, яка забезпечує офіційне затвердження та юридичну силу документів, що стосуються діяльності організації. Це не лише формальна дія, а й важливий етап, що підтверджує погодження та відповідальність керівника за вжиті заходи. У цьому контексті підписання службових листів має особливе значення для правильної організації робочих процесів у будь-якій організації.
6308

Види наказів та особливості їх оформлення

Управління діяльністю підприємства чи установи неможливе без видання офіційних документів, зокрема наказів. Оформлення наказів — це відповідальна справа. Правильне оформлення наказу гарантує його юридичну силу та забезпечує чітке виконання доручених завдань. У цій статті розглянемо, які є види наказів, основні вимоги до оформлення наказу, а також обов’язкові реквізити наказу та їх правильне застосування
534036