Відповідь
Прогул без поважної причини є порушенням трудової дисципліни. До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення (ч. 1 ст. 149 КЗпП).
Читайте також: Порядок звільнення працівника за прогул
Необхідно вжити всі можливі способи зв’язатись із працівником та отримати від нього пояснення чи відмову надати пояснення. Відсутність відповіді на направлені листи не може трактуватись як відмова надати пояснення. Листи могла отримати інша особа, наприклад, родич, співмешканець, тощо. Не можна знімати з шальок терезів відсутність у працівника можливості відповісти на листи та надати пояснення. Наприклад, перебування на амбулаторному лікуванні у поліклініці чи під арештом (що є поважними причинами прогулу).
Роботодавець може звільнити працівника за прогул тільки зажадавши від нього пояснення та отримавши чітку відповідь у формі наданих письмових пояснень чи відмови надати пояснення. Тобто, для звільнення працівника за прогул необхідно дотриматись вимог частини 1 статті 149 КЗпП, яка у свою чергу полягає у наявності двох умов:
Звільнення працівника за ініціативою роботодавця без дотримання цих умов є порушенням процедури накладення дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення, що у свою чергу має ознаки незаконного звільнення.
У зв’язку з цим, якщо не вдається з’ясувати причини відсутності працівника на роботі у телефонному режимі та методом листування, рекомендуємо відвідати працівника вдома. Робити це краще у вечірні години — зростає ймовірність зустрічі якщо не з самим працівником, то з його родичами або сусідами. До відвідування доцільно залучити декількох осіб, у т. ч. представника трудового колективу (члена представницького органу трудового колективу). Результати відвідування оформіть актом.
Розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця — це припинення трудових відносин між працівником та роботодавцем за рішенням останнього. Про підстави розірвання трудового договору з ініціативи власника та порядок розірвання трудового договору за таких підстав — у статті.
Легким в оформленні звільнення працівника за прогул вважає лише той, хто ніколи його не проводив. Зі сторони здається, що достатньо скласти акт, визнати причину неявки на роботу не поважною і підготувати відповідний наказ. Однак, пам’ятайте, що проблеми можуть виникнути потім. Приміром, звільнений працівник подасть позов до суду і доведе, що ви припустилися процедурної помилки під час звільнення по статті за прогул. Щоб уникнути подібних неприємностей, потрібно не тільки мати загальну уяву про складові процедури, але й розуміти порядок оформлення звільнення за прогул без поважних причин. Тож дійте за алгоритмом від експертів Експертус Кадри.
Звільнення працівника на підставі пункту четвертого статті 40 КЗпП — за прогул — оформлюють відповідним наказом. Скачайте зразок наказу про звільнення за прогул без поважних причин, щоб дотримати вимог законодавства з праці та ДСТУ 4163:2020.
Звільнення під час воєнного стану в Україні регламентується Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі — Закон № 2136), адже він має тимчасовий пріоритет над КЗпП. Закон № 2136 вніс зміни й у порядок припинення трудових відносин. Які нюанси необхідно врахувати під час звільнення працівника під час воєнного стану, розберемо у статті
Кадровику нерідко доводиться грати роль свідка, коли керівник жадає застосувати до недбалого працівника дисциплінарне стягнення «сьогодні і негайно». Пропонуємо вам дізнатись про чужі помилки, аби не довелося вчитися на своїх і не поновлювати на роботі працівника, який порушував трудову дисципліну.
