Заповнення розділу «Відпустки» особової картки П-2 в електронній формі
Запитання
На підприємстві впроваджено систему електронного документообігу в програмі 1С. З якою періодичністю роздруковувати заповнений розділ «Відпустки» особової картки? Чи передбачено відповідальність за незаповнення цього розділу картки П-2?
Відповідь
Для зручності оперативний облік відпусток можна вести в електронному вигляді, у т. ч. у програмі 1С. При підготовці особових карток до архівного зберігання потрібно заповнити всі графи особової картки працівника. Тому під час формування особових карток П-2 у справи для подальшого зберігання всі графи особової картки мають бути заповнені, роздруковані аркуші та металеві кріплення — вилучені.
Щодо відповідальності за незаповнення розділу V «Відпустки» — порушенням законодавства про працю є відсутність будь-якого обліку відпусток в організації, а не відсутність запису про відпустки в особовій картці працівника. Таким чином, облік відпусток у програмі 1С вести правомірно, роздруковувати особову картку потрібно у випадку передавання її на архівне зберігання.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
❗️Якщо хочете отримати персональну відповідь від посадової особи Держпраці, поставте запитання до 20 травня включно в чат вебінару❗️
Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся