Відповідь
Під час відрядження працівник виконує службове завдання (трудову функцію), отже має підлягати правилам внутрішнього трудового розпорядку (ч. 1 ст. 21 КЗпП).
Оскільки працівник, направлений у відрядження, виконує свою трудову функцію на іншому підприємстві, графіки і режими роботи в якому можуть бути різними, роботодавець має визначити, у якому режимі працівник повинен працювати під час відрядження: за тим, який встановлено для нього за місцем постійної роботи, чи за тим, за яким працює підприємство, куди його направлено. Можливий і третій варіант: під час відрядження працівник виконує свою трудову функцію за «спеціальним» режимом, наприклад, за змінним графіком роботи з підсумованим обліком робочого часу.
Такий «спеціальний» графік роботи має бути передбачений і визначений у колективному договорі підприємства та ПВТР (п. 13 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон», затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59). Облік робочого часу у відрядженні ведуть за встановленим графіком на цей період.
У разі, якщо під час відрядження на працівника поширюють графік роботи підприємства за місцем відрядження або «спеціальний» графік, то облік використання робочого часу слід вести за даними, отриманими від роботодавця за місцем відрядження (в порядку, визначеному за домовленістю між роботодавцями за постійним місцем роботи і роботодавцем за місцем відрядження).
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Неодноразово трапляється, що робота деяких працівників пов’язана з постійними службовими поїздками в межах міста або за межі населеного пункту. Чи можна встановити для таких працівників роз’їзний характер роботи? Чи, все-таки, кожну таку поїздку оформлювати як відрядження?
Бланк посвідчення на відрядження — це документ, який традиційно підтверджує факт перебування працівника у службовій поїздці, а також строки та мету такого відрядження. Раніше роботодавці зобов’язані були оформлювати посвідчення на відрядження (бланк), ставити на ньому підписи та печатки приймаючої сторони. Проте тепер порядок змінився. Усе про посвідчення про відрядження (зразок заповнення) — у статті.
Відправлення працівника у відрядження — справа звична. Однак, іноді при оформленні відрядження виникають складні ситуації, рішення для яких — у статті.
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
