Відповідь
Під час відрядження працівник виконує службове завдання (трудову функцію), отже має підлягати правилам внутрішнього трудового розпорядку (ч. 1 ст. 21 КЗпП).
Оскільки працівник, направлений у відрядження, виконує свою трудову функцію на іншому підприємстві, графіки і режими роботи в якому можуть бути різними, роботодавець має визначити, у якому режимі працівник повинен працювати під час відрядження: за тим, який встановлено для нього за місцем постійної роботи, чи за тим, за яким працює підприємство, куди його направлено. Можливий і третій варіант: під час відрядження працівник виконує свою трудову функцію за «спеціальним» режимом, наприклад, за змінним графіком роботи з підсумованим обліком робочого часу.
Такий «спеціальний» графік роботи має бути передбачений і визначений у колективному договорі підприємства та ПВТР (п. 13 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон», затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59). Облік робочого часу у відрядженні ведуть за встановленим графіком на цей період.
У разі, якщо під час відрядження на працівника поширюють графік роботи підприємства за місцем відрядження або «спеціальний» графік, то облік використання робочого часу слід вести за даними, отриманими від роботодавця за місцем відрядження (в порядку, визначеному за домовленістю між роботодавцями за постійним місцем роботи і роботодавцем за місцем відрядження).
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, передбачає, що працівників направляють у відрядження на підставі наказу керівника установи або його заступника. У наказі про відрядження зазначають пункт призначення, найменування підприємства, в яке відряджено працівника, строк та мета відрядження.
Скачайте актуальний зразок наказу про відрядження.
Направляючи працівника у відрядження, в наказі встановлюють строки відрядження. Проте обставини можуть скластися так, що працівнику необхідно затриматися у відрядженні.
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Директор у відрядженні, а на підприємстві постійно виникають проблеми та завдання, які потребують оперативного розв’язання. Доручіть посадовій особі підприємства виконувати частину повноважень директора на час його відсутності
