Відповідь
Під час відрядження працівник виконує службове завдання (трудову функцію), отже має підлягати правилам внутрішнього трудового розпорядку (ч. 1 ст. 21 КЗпП).
Оскільки працівник, направлений у відрядження, виконує свою трудову функцію на іншому підприємстві, графіки і режими роботи в якому можуть бути різними, роботодавець має визначити, у якому режимі працівник повинен працювати під час відрядження: за тим, який встановлено для нього за місцем постійної роботи, чи за тим, за яким працює підприємство, куди його направлено. Можливий і третій варіант: під час відрядження працівник виконує свою трудову функцію за «спеціальним» режимом, наприклад, за змінним графіком роботи з підсумованим обліком робочого часу.
Такий «спеціальний» графік роботи має бути передбачений і визначений у колективному договорі підприємства та ПВТР (п. 13 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон», затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59). Облік робочого часу у відрядженні ведуть за встановленим графіком на цей період.
У разі, якщо під час відрядження на працівника поширюють графік роботи підприємства за місцем відрядження або «спеціальний» графік, то облік використання робочого часу слід вести за даними, отриманими від роботодавця за місцем відрядження (в порядку, визначеному за домовленістю між роботодавцями за постійним місцем роботи і роботодавцем за місцем відрядження).
Службове відрядження працівника потребує належного документального оформлення. Основним документом, який підтверджує рішення роботодавця направити працівника для виконання службового завдання поза місцем постійної роботи, є наказ про відрядження. У цій статті ви знайдете всю інформацію про те, що має містити наказ про відрядження (зразок) та безпосередньо сам приклад наказу про відрядження
Направляючи працівника у відрядження, в наказі встановлюють строки відрядження. Проте обставини можуть скластися так, що працівнику необхідно затриматися у відрядженні.
Для забезпечення трудової дисципліни працівниками, що направляються у відрядження, а також урегулювання організаційних та фінансових питань, пов’язаних із відрядженнями, радимо розробити Положення про відрядження (далі — Положення).
Відрядження під час воєнного стану набуло нових особливостей: правила оформлення відрядження працівнику-дистанційнику, працівнику, який перебуває у простої або за кордоном. Як направляти працівників у відрядження під час воєнного стану — читайте у статті
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
