Відповідь
Під час відрядження працівник виконує службове завдання (трудову функцію), отже має підлягати правилам внутрішнього трудового розпорядку (ч. 1 ст. 21 КЗпП).
Оскільки працівник, направлений у відрядження, виконує свою трудову функцію на іншому підприємстві, графіки і режими роботи в якому можуть бути різними, роботодавець має визначити, у якому режимі працівник повинен працювати під час відрядження: за тим, який встановлено для нього за місцем постійної роботи, чи за тим, за яким працює підприємство, куди його направлено. Можливий і третій варіант: під час відрядження працівник виконує свою трудову функцію за «спеціальним» режимом, наприклад, за змінним графіком роботи з підсумованим обліком робочого часу.
Такий «спеціальний» графік роботи має бути передбачений і визначений у колективному договорі підприємства та ПВТР (п. 13 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон», затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59). Облік робочого часу у відрядженні ведуть за встановленим графіком на цей період.
У разі, якщо під час відрядження на працівника поширюють графік роботи підприємства за місцем відрядження або «спеціальний» графік, то облік використання робочого часу слід вести за даними, отриманими від роботодавця за місцем відрядження (в порядку, визначеному за домовленістю між роботодавцями за постійним місцем роботи і роботодавцем за місцем відрядження).
Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, передбачає, що працівників направляють у відрядження на підставі наказу керівника установи або його заступника. У наказі про відрядження зазначають пункт призначення, найменування підприємства, в яке відряджено працівника, строк та мета відрядження.
Відправлення працівника у відрядження — справа звична. Однак, іноді при оформленні відрядження виникають
складні ситуації, рішення для яких — у статті.
Для забезпечення трудової дисципліни працівниками, що направляються у відрядження, а також урегулювання організаційних та фінансових питань, пов’язаних із відрядженнями, радимо розробити Положення про відрядження (далі — Положення).
Відрядження під час воєнного стану набуло нових особливостей: правила оформлення відрядження працівнику-дистанційнику, працівнику, який перебуває у простої або за кордоном. Як направляти працівників у відрядження під час воєнного стану — читайте у статті
Минулого року Податковий кодекс зазнав змін, які стосуються направлення у відрядження. Дізнатися чи вплинули вони на роботу кадровика та скачати актуальний зразок наказу про відрядження ви зможете у матеріалі.
