Право підпису наказу про відрядження керівника
Запитання
Право підпису кадрових документів надано керівника служби управління персоналом. Хто має підписувати наказ про відрядження керівника організації?
Відповідь
Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положенні про організацію (статуті), положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо.
У цих документах визначають і порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника підприємства та посадових осіб, які уповноважені підписувати їх (п. 1 гл. 7 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).
Отже, якщо такого винятку у документі не зазначено, то наказ про відрядження директора має також підписувати керівник служби управління персоналом.