Відповідь
Функції структурних підрозділів підприємства визначають положення, які затверджують у визначеному порядку. А конкретний перелік посадових обов’язків роботодавець визначає в посадових інструкціях (на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників — ДКХП).
Згідно з ДКХП, штатні розписи розробляє начальник відділу організації праці та зарплати.
Водночас передбачено, що економіст з праці, зокрема:
- складає штатні розписи;
- вносить зміни до штатних розписів;
- контролює правильність найменувань професій;
- контролює тарифікацію робіт і встановлення відповідно до кваліфікаційних довідників розрядів і категорій.
Втім, здебільшого на підприємстві немає відділу організації праці та зарплати чи посади економіста з праці.
Тож варто пам’ятати: форми штатного розпису передбачають, що їх підписує керівник бухгалтерської служби чи начальник планово-фінансового підрозділу.
Тож, очевидно, що той, хто підписує документ, має його складати й нести за нього відповідальність.
Безумовно, у розробці штатного розпису має брати участь кадровик. Він перевірить, чи відповідають назви посад Класифікатору професій.
Хто може розробляти проєкти штатних розписів підрозділів?
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
Штатний розпис — один із основних документів, за допомогою якого роботодавець визначає структуру підприємства, перелік посад, кількість штатних одиниць та розміри посадових окладів. Його складають з урахуванням організаційної структури та фактичних потреб роботодавця. Форма штатного розпису на 2027 рік має врахувати зміни в законодавстві, новий розмір мінімальної заробітної плати та особливості оплати праці окремих категорій працівників. Усе про штатний розпис 2027 — у статті
Під час підготовки до нового робочого року важливо зосередити увагу на належному оформленні організаційної структури та визначити перелік посад і штатних одиниць. Одним із документів, який використовують для цього, є наказ затвердження штатного розпису 2027. У ньому керівник визначає дату введення штатного розпису в дію та доручає відповідальним працівникам виконувати його положення. Усе про наказ затвердження штатного розпису 2027 року — у статті
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
