Відповідь
Функції структурних підрозділів підприємства визначають положення, які затверджують у визначеному порядку. А конкретний перелік посадових обов’язків роботодавець визначає в посадових інструкціях (на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників — ДКХП).
Згідно з ДКХП, штатні розписи розробляє начальник відділу організації праці та зарплати.
Водночас передбачено, що економіст з праці, зокрема:
- складає штатні розписи;
- вносить зміни до штатних розписів;
- контролює правильність найменувань професій;
- контролює тарифікацію робіт і встановлення відповідно до кваліфікаційних довідників розрядів і категорій.
Втім, здебільшого на підприємстві немає відділу організації праці та зарплати чи посади економіста з праці.
Тож варто пам’ятати: форми штатного розпису передбачають, що їх підписує керівник бухгалтерської служби чи начальник планово-фінансового підрозділу.
Тож, очевидно, що той, хто підписує документ, має його складати й нести за нього відповідальність.
Безумовно, у розробці штатного розпису має брати участь кадровик. Він перевірить, чи відповідають назви посад Класифікатору професій.
Хто може розробляти проєкти штатних розписів підрозділів?
Із 1 січня 2026 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Підприємство реорганізується, змінюється назва або форма власності. У деяких працівників зміниться назва посади і код за Класифікатором професій. Як правильно оформити такі зміни? Що робити з працівниками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у щорічній відпустці? Чи потрібно складати і затверджувати нову номенклатуру справ, якщо зміни відбуватимуться з 1 грудня? Що робити з особовими справами і картками П-2? Філія без права юридичної особи перетворюється у відділення філії, як це вплине на роботу відділу кадрів?
Якщо ви вже підготували штатний розпис на 2026 рік, настав час офіційно затвердити його і ввести в дію відповідним наказом. Це важливий крок для забезпечення належного функціонування організації та відповідності вимогам трудового законодавства.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 11 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
