Відповідь
Функції структурних підрозділів підприємства визначають положення, які затверджують у визначеному порядку. А конкретний перелік посадових обов’язків роботодавець визначає в посадових інструкціях (на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників — ДКХП).
Згідно з ДКХП, штатні розписи розробляє начальник відділу організації праці та зарплати.
Водночас передбачено, що економіст з праці, зокрема:
- складає штатні розписи;
- вносить зміни до штатних розписів;
- контролює правильність найменувань професій;
- контролює тарифікацію робіт і встановлення відповідно до кваліфікаційних довідників розрядів і категорій.
Втім, здебільшого на підприємстві немає відділу організації праці та зарплати чи посади економіста з праці.
Тож варто пам’ятати: форми штатного розпису передбачають, що їх підписує керівник бухгалтерської служби чи начальник планово-фінансового підрозділу.
Тож, очевидно, що той, хто підписує документ, має його складати й нести за нього відповідальність.
Безумовно, у розробці штатного розпису має брати участь кадровик. Він перевірить, чи відповідають назви посад Класифікатору професій.
Хто може розробляти проєкти штатних розписів підрозділів?
Штатний розпис — це офіційний документ, який визначає структуру організації, кількість посад та їхні обов'язки. Приклад штатного розпису має на меті забезпечити організовану і ефективну роботу підприємства. Як виглядає типова форма штатного розпису? Чи існує нова форма штатного розпису та які особливості заповнення передбачає зразок штатного розпису підприємства? Відповіді — у статті.
Ситуація з практики: «замість назви посади «Директор по персоналу» до КП введено «Директор з управління персоналом». Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій та внести зміни до документів працівника, який очолює службу персоналу?».
Якщо виникла потреба уточнити чи змінити назву посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій, вносимо зміни до штатного розпису. Оптимально оформити це наказом.
Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру та здійснює розрахунок середньосписочної чисельності працівників. Наш калькулятор середньооблікової кількості працівників допоможе обрахувати таку кількість за вибраний період часу.
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, як правило, на кожен наступний рік — навіть, якщо жодних змін не вносили.
