Відповідь
Функції структурних підрозділів підприємства визначають положення, які затверджують у визначеному порядку. А конкретний перелік посадових обов’язків роботодавець визначає в посадових інструкціях (на основі Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників — ДКХП).
Згідно з ДКХП, штатні розписи розробляє начальник відділу організації праці та зарплати.
Водночас передбачено, що економіст з праці, зокрема:
- складає штатні розписи;
- вносить зміни до штатних розписів;
- контролює правильність найменувань професій;
- контролює тарифікацію робіт і встановлення відповідно до кваліфікаційних довідників розрядів і категорій.
Втім, здебільшого на підприємстві немає відділу організації праці та зарплати чи посади економіста з праці.
Тож варто пам’ятати: форми штатного розпису передбачають, що їх підписує керівник бухгалтерської служби чи начальник планово-фінансового підрозділу.
Тож, очевидно, що той, хто підписує документ, має його складати й нести за нього відповідальність.
Безумовно, у розробці штатного розпису має брати участь кадровик. Він перевірить, чи відповідають назви посад Класифікатору професій.
Хто може розробляти проєкти штатних розписів підрозділів?
Із 1 квітня 2024 року мінімальна зарплата в Україні зросте. Якщо через зміну рівня МЗП вашому підприємству необхідно оновити штатний розпис, скористайтеся прикладом наказу про зміни до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати.
Штатний розпис затверджують у процесі створення організації, а потім, як правило, на кожен наступний рік — навіть, якщо жодних змін не вносили.
Штатний розпис 2024 — це обов’язковий локальний акт. Але законодавство не регулює алгоритм його складення. У матеріалі — інструкції від експертів, які заощадять час та убезпечать від штрафонебезпечних помилок.
Якщо ви уже розробили штатний розпис на 2024 рік, час ввести його у дію наказом. Зразок наказу про затвердження і введення в дію штатного розпису 2024 знайдете в статті.
Щоб оформити витяг, керуйтеся нормами пункту 12 глави 10 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, що затвердив Мін’юст наказом від 18.06.2015 № 1000/5
