Працівник не забрав трудову особисто: коли переслати? Пояснює експерт

Теми:
Експерт із кадрових питань Олена Петровська розповіла, в який термін роботодавець має передати працівникові трудову книжку при звільненні.

Працівник не забрав трудову особисто: коли переслати? Пояснює експертРоботодавець зобов’язаний видати працівникові, працевлаштованому до 10.06.2021, трудову книжку в день звільнення із записом про звільнення (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58; далі — Інструкція № 58).

В який строк роботодавець має переслати трудову книжку звільненому працівнику

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, роботодавець цього дня має надіслати працівникові поштове повідомлення про необхідність отримати трудову книжку або надати згоду на пересилання трудової книжки поштою (п. 4.2 Інструкції № 58).

Інструкція № 58 не встановлює терміну, в який надсилати трудову книжку за заявою про пересилання трудової книжки поштою. Тому керуйтеся Законом України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі — Закон № 393).

Громадяни України мають право звернутися до органів державної влади, місцевого самоврядування, об’єднань громадян, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, медіа, посадових осіб відповідно до їх функціональних обов’язків із зауваженнями, скаргами та пропозиціями, що стосуються їх статутної діяльності, заявою або клопотанням щодо реалізації своїх соціально-економічних, політичних та особистих прав і законних інтересів та скаргою про їх порушення (ч. 1 ст. 1 Закону № 393).

Корисна інформація для вас:

Терміни, в які розглядають і вирішують звернення громадян, можуть бути орієнтиром і в питанні пересилання трудової книжки (детальніше — у консультації).

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронні документи та електронний підпис

Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
8709

Звільнення працівника за невідповідність займаній посаді

Можливість звільнити працівника за невідповідність займаній посаді передбачає пункт 2 статті 40 КЗпП. Тут йдеться виключно про виявлену невідповідність кваліфікації працівника займаній посаді або виконуваній роботі.
21930

Виробничий календар на березень 2026

Березень 2026 року — перший весняний місяць із традиційними кадровими питаннями: норма робочого часу, тривалість робочого тижня та строки подання звітності. Також стане зручним і красивим доповненням для вашого робочого столу
4286

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
39849

Перевірки під час війни: 3 міфи, через які кадровики втрачають пильність

Чи дійсно будь-який штраф скасують, якщо вчасно усунути порушення? Статистика 2025 року показує, що податківці стали штрафувати частіше. Розвінчуємо ілюзії про «мораторій» та готуємося до перевірок у 2026 році
132

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді