Електронний документообіг: як це працює під час воєнного стану?

Керівник так само зобов'язаний своєчасно інформувати співробітників про зміни

Електронний документообіг: як це працює під час воєнного стану?Держпраці нагадала, що з моменту введення воєнного стану в Україні допускається в сфері трудових відносин використання електронного документообігу.

11 змін в електронному документообігу

Це означає, що роботодавець може використовувати засобів електронно-комунікаційних мереж (які мають бути визначені у трудовому договорі) для таких дій:

  • ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями);
  • повідомлення про наступне вивільнення;
  • ознайомлення з іншими документами щодо прав та обов’язків працівника.

Тобто керівник підприємства може обрати будь-який зручний спосіб, проте він так само зобов'язаний забезпечити своєчасне інформування співробітників.

При цьому ознайомлення з колективним договором має відбутися ще до прийому на роботу, і в разі внесення змін та оновлення положень колдоговору про це так само слід повідомляти працівників.

Якщо ж людина, яка подавалася на вакансію, вимагає саме письмового обґрунтування відмови, керівник підприємства повинен його надати.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

додаток

Як роботодавцю організувати працю працівників, якщо виробничі та офісні приміщення знищені під час обстрілу

Статті за темою

Усі статті за темою

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
11926

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
2239

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26517

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92607

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді