Електронний документообіг: як це працює під час воєнного стану?

Керівник так само зобов'язаний своєчасно інформувати співробітників про зміни

Електронний документообіг: як це працює під час воєнного стану?Держпраці нагадала, що з моменту введення воєнного стану в Україні допускається в сфері трудових відносин використання електронного документообігу.

11 змін в електронному документообігу

Це означає, що роботодавець може використовувати засобів електронно-комунікаційних мереж (які мають бути визначені у трудовому договорі) для таких дій:

  • ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями);
  • повідомлення про наступне вивільнення;
  • ознайомлення з іншими документами щодо прав та обов’язків працівника.

Тобто керівник підприємства може обрати будь-який зручний спосіб, проте він так само зобов'язаний забезпечити своєчасне інформування співробітників.

При цьому ознайомлення з колективним договором має відбутися ще до прийому на роботу, і в разі внесення змін та оновлення положень колдоговору про це так само слід повідомляти працівників.

Якщо ж людина, яка подавалася на вакансію, вимагає саме письмового обґрунтування відмови, керівник підприємства повинен його надати.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

додаток

Служба в ОМС: вислуга років, надбавки та додаткові відпустки

Статті за темою

Усі статті за темою

Калькулятор стажу — ваш онлайн помічник

Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
128995

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
22644

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
8207

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
519

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті.
596

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді