Експерти пояснили, чи може роботодавець делегувати функції підпису
У питання розбиралися юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку Юлія Видиборець та начальник групи організації бронювання військовозобов'язаних мобілізаційного управління Головного управління персоналу Генштабу ЗСУ Андрій Бобков.
Чи може керівник делегувати право підписувати списки персонального військового обліку та витяги з них іншому працівнику
Форма списків персонального військового обліку (далі — Список) унормована в додатку 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок).
Списки підписують керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку (п. 40 Порядку). Таке саме правило застосовуйте й коли подаєте витяги зі Списків.
Перш ніж делегувати право підпису, слід ретельно вивчити нормативні акти та установчі документи (детальніше — у консультації).
Більше корисної інформації для вас:
За організацію військового обліку в цілому відповідає керівник (ч. 5 ст. 34 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII; п. 8 Порядку). Законодавство ж не передбачає, що керівник може делегувати контрольні функції або право підписувати документи іншій особі.
Якщо списки підписуватиме інший працівник, проблеми виникнуть і з правилами діловодства (про які саме порушення йдеться, розповіли наші експерти).
Використання робочого часу на підприємствах, в установах, організаціях обліковують за допомогою обліку використання робочого часу щомісячно на всіх працівників.
Особовий листок по обліку кадрів — обов’язкова складова особової справи працівника. Зразок заповнення особового листка з обліку кадрів не має затвердженої законом типової форми. Саме тому у кадровиків виникають питання: що таке особовий листок з обліку кадрів, який бланк доповнення до особового листка з обліку кадрів, хто заповнює особовий листок з обліку кадрів. Щоб не витрачати час, скористайтеся бланком та зразком заповнення.
Щорічні відпустки надають за графіками. Проте за певних обставин допустимо змінити термін надання відпустки. Чи можна з ініціативи роботодавця перенести щорічну відпустку працівника на інший період? Як надати чорнобильську відпустку за минулі роки? Чи можливе перенесення щорічної відпустки за ініціативою працівника? Які особливості перенесення святкового дня під час відпустки? Відповіді на питання та все про порядок перенесення відпустки — у статті.
Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток
Особова картка — основний обліковий документ працівника. Роботодавець обліковує особовий склад підприємства за допомогою картотеки особових карток.
У питання розбиралися юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку Юлія Видиборець та начальник групи організації бронювання військовозобов'язаних мобілізаційного управління Головного управління персоналу Генштабу ЗСУ Андрій Бобков.