Експерти пояснили, чи може роботодавець делегувати функції підпису
У питання розбиралися юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку Юлія Видиборець та начальник групи організації бронювання військовозобов'язаних мобілізаційного управління Головного управління персоналу Генштабу ЗСУ Андрій Бобков.
Чи може керівник делегувати право підписувати списки персонального військового обліку та витяги з них іншому працівнику
Форма списків персонального військового обліку (далі — Список) унормована в додатку 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок).
Списки підписують керівник державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особа, відповідальна за ведення військового обліку (п. 40 Порядку). Таке саме правило застосовуйте й коли подаєте витяги зі Списків.
Перш ніж делегувати право підпису, слід ретельно вивчити нормативні акти та установчі документи (детальніше — у консультації).
Більше корисної інформації для вас:
За організацію військового обліку в цілому відповідає керівник (ч. 5 ст. 34 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII; п. 8 Порядку). Законодавство ж не передбачає, що керівник може делегувати контрольні функції або право підписувати документи іншій особі.
Якщо списки підписуватиме інший працівник, проблеми виникнуть і з правилами діловодства (про які саме порушення йдеться, розповіли наші експерти).
Особова справа працівника, за умови додержання правил її ведення, містить повну інформацію про трудову діяльність та персональні дані цього працівника, тому на підприємстві слід організувати належний порядок зберігання особових справ працівників. Як зберігати особові справи звільнених працівників, читайте у статті
Повернення на роботу після «декретної» відпустки — це етап, до якого варто підготуватись заздалегідь, як працівнику, так і роботодавцю. Вихід з декретної відпустки основного працівника може відбуватись за двома сценаріями: достроковий вихід з відпустки по догляду за дитиною до 3 років або ж вихід на роботу після відпустки по догляду за дитиною (по її завершенню). Усе про вихід на роботу під час «декретної» відпустки та переривання відпустки по догляду за дитиною до трьох років — у статті
Роботодавець не має права звільнити працівника, лише тому, що він не прийшов на роботу. Відсутність працівника та факт того, що з ним намагалися зв’язатися необхідно зафіксувати документально. Скачайте зразок акту за ДСТУ 4163:2020 про відсутність працівника на роботі та користуйтеся ним як шаблоном, щоб дотриматись вимог законодавства й уникнути претензій з боку працівників і перевіряльників.
Відпустка без збереження заробітної плати — поширений вид відпустки, який працівники оформлюють як на тривалий період, так і лише на один день. Підставою для її надання є заява про відпустку без збереження заробітної плати або заява про надання відпустки без збереження заробітної плати, зразок якої слід оформлювати відповідно до вимог законодавства. У статті розглянемо, коли працівник має право на таку відпустку, як правильно оформити заяву, а також надамо готові зразок заяви про відпустку за власний рахунок, заява за власний рахунок на один день, зразок заяви за свій рахунок на один день та зразок наказу на відпустку за власний рахунок.
Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
У питання розбиралися юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку Юлія Видиборець та начальник групи організації бронювання військовозобов'язаних мобілізаційного управління Головного управління персоналу Генштабу ЗСУ Андрій Бобков.