керівник експертної групи «Експертус Кадри» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Переведення годинника на літній час передбачає додавання однієї години до поточного часу. Це зміна, яка зазвичай відбувається весною для економії енергії та кращого використання світлового дня. Про те, чи варто відображати весняне переведення годинника в табелі обліку використання робочого часу та які особливості має перехід на літній час 2025 року — читайте у статті.
Визначте, кому доцільно доручити табельний облік, адаптуйте форму табеля під потреби підприємства, заповніть табель без помилок, навіть якщо працівники працюють за режимом, відмінним від звичайного, та правильно оберіть позначки для неявок
Переведення годинника на літній час безпосередньо впливає на робочий графік працівників. Ось деякі аспекти, які можуть бути важливими:
Робочий графік
Врахуйте зміни у робочому часі внаслідок переходу на літній час. Це може бути підставою для зміни графіку роботи: початок або завершення робочого дня на годину раніше, щоб відповідати новим годинам світлодоби.
Коригування робочих годин
Можна розглядати необхідність коригування годин роботи працівників, або ж визначення нових стандартів робочого часу для підтримки ефективності і консистентності.
Інформування працівників
Інформуйте працівників про зміни у робочому графіку, наголошуючи на тому, як вони будуть впливати на робочий процес та обов’язки працівників.
Перехід на літній час в табелі обліку
Після переведення годинників на одну годину змінюється фактична тривалість нічної зміни: навесні — зменшується, а восени — збільшується.
При складанні графіків змінності врахуйте зміни у тривалості робочого часу працівників, що працюватимуть у ніч переведення годинників. У табелі обліку використання робочого часу (далі — Табель) зазначте фактичну тривалість робочого часу, тобто тривалість зміни з виключенням часу, що припадає на перерву для відпочинку і харчування (за наявності). Тому зменшення (збільшення) тривалості робочої зміни обов’язково відобразіть у Табелі.
Табель при роботі змінами з урахуванням переведення годинника на літній час
Наведемо приклад заповнення Табеля за березень 2025 року для працівників, що працюють змінами (І зміна — з 8:00 до 20:00, ІІ зміна — з 20:00 до 8:00, перерва для відпочинку і харчування — 1 год).
